Kích thước ô mặc định trong Microsoft Excel 2010 có thể vừa với khoảng 8,5 ký tự. Khi bạn đang làm việc với các số nhỏ và không có chữ cái, kích thước này sẽ phù hợp cho hầu hết các tình huống. Thật không may, không phải ai cũng làm việc với dữ liệu như vậy và bạn có thể thấy mình cần các cột rộng hơn một cách thường xuyên. Mặc dù bạn có thể mở rộng các cột Excel theo cách thủ công bằng cách nhấp vào đường phân chia cột, điều này có thể tẻ nhạt và không chính xác. Như với hầu hết các tình huống khác mà bạn có thể gặp phải trong Excel, có một cách nhanh hơn, tự động để định dạng chiều rộng cột hoàn hảo cho nhiều cột cùng một lúc. nó yêu cầu sử dụng Chiều rộng cột AutoFit công cụ mà bạn có thể tìm thấy trên Trang chủ tab trong Excel 2010.
Tự động mở rộng các cột để hiển thị giá trị ô rộng nhất
Mục đích của hướng dẫn này là chỉ cho bạn cách tự động thay đổi kích thước nhiều cột cùng một lúc để chúng có kích thước thích hợp cho giá trị lớn nhất trong cột. Nếu giá trị lớn nhất nhỏ hơn giá trị mặc định, Excel sẽ thực sự thu nhỏ cột về kích thước đó. Phương pháp này cũng sẽ hoạt động nếu bạn chỉ cần tự động thay đổi kích thước một cột, nhưng bạn có thể thực hiện việc thay đổi kích thước của một cột bằng cách bấm đúp vào dòng phân chia cột ở bên phải của tiêu đề cột.
Bắt đầu bằng cách mở tệp Excel có chứa các cột bạn muốn tự động thay đổi kích thước.
Bấm vào tiêu đề cột ngoài cùng bên trái mà bạn muốn thay đổi kích thước, sau đó kéo chuột để chọn tất cả các cột bạn muốn.
Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Định dạng menu thả xuống trong Tế bào phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Chiều rộng cột AutoFit lựa chọn.
Các cột đã chọn của bạn bây giờ sẽ được tự động mở rộng theo chiều rộng của giá trị ô rộng nhất trong mỗi cột.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể đạt được kết quả này bằng cách sử dụng các phím tắt.
Giữ Alt phím, sau đó nhấn H, sau đó O, sau đó tôi.