Cách phổ biến để định dạng bảng tính là bao gồm một hàng ô ở trên cùng hoặc một cột ô ở bên trái bảng tính để xác định loại thông tin sẽ được chứa trong các ô đó. Điều này cho phép bố trí dữ liệu có cấu trúc dễ dàng cho bất kỳ ai đang xem bảng tính theo dõi. Trên thực tế, bố cục này phổ biến đến mức các ô trong hàng hoặc cột đó thường được gọi là “tiêu đề”.
Khi làm việc với các bảng tính lớn cần được in, có thể khó xác định hàng hoặc cột nào chứa loại dữ liệu nào. Vấn đề này tăng lên khi bạn chuyển sang các trang sau trang đầu tiên, vì theo mặc định, tiêu đề của bạn không còn hiển thị nữa. Tuy nhiên, may mắn thay, Excel 2010 có một tùy chọn cho phép bạn in tiêu đề của mình ở đầu hoặc bên trái của mỗi trang để giúp người đọc xác định chính xác dữ liệu dễ dàng hơn.
In các tiêu đề lặp lại trên mọi trang trong Excel 2010
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chọn một hàng hoặc cột trong bảng tính của bạn để hàng hoặc cột đó được in ở trên cùng hoặc bên trái của mỗi trang trong bảng tính của bạn. Lưu ý rằng tiêu đề khác với tiêu đề. Tiêu đề là các chữ cái ở đầu bảng tính của bạn và các số ở bên trái bảng tính của bạn. Bạn có thể tìm hiểu cách in tiêu đề tại đây. Tiêu đề là các ô thực tế trong bảng tính của bạn và chứa dữ liệu bạn đã nhập.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In tiêu đề nút trong Thiết lập trang phần của dải băng Office.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Các hàng lặp lại ở đầu nếu bạn muốn in một hàng ở đầu mỗi trang hoặc nhấp vào bên trong Các cột lặp lại ở bên trái nếu bạn muốn lặp lại một cột ở phía bên trái của mỗi trang in.
Bước 5: Nhấp vào (các) số hàng hoặc (các) ký tự cột của (các) hàng hoặc (các) cột mà bạn muốn lặp lại. Điều này sẽ điền vào trường mà bạn đã chọn Bước 4.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu cài đặt của bạn.
Bây giờ khi bạn đi tới Xem trước khi in hoặc in các trang của mình, các hàng hoặc cột đã chọn của bạn sẽ được in trên mọi trang.
Bạn đang tìm cách để làm cho bảng tính đã in của mình trông đẹp hơn? Hướng dẫn này sẽ hiển thị cho bạn một số đề xuất về cài đặt hoặc điều chỉnh mà bạn có thể thực hiện đối với tệp của mình.