Chúng tôi đã viết rất nhiều về Microsoft Excel 2010 tại SolveYourTech.com và chúng tôi cố gắng hết sức để làm cho các khái niệm càng dễ hiểu càng tốt. Tuy nhiên, chúng tôi thường cần tham chiếu đến các phần tử nhất định trong tệp Excel của bạn, điều này có thể khó thực hiện nếu không sử dụng thuật ngữ thích hợp. Một sự khác biệt phổ biến mà chúng tôi thực hiện là giữa trang tính và sổ làm việc.
Trong khi có vẻ như hai từ này là từ đồng nghĩa, chúng thực sự khác nhau. Hiểu sự khác biệt giữa trang tính và sổ làm việc trong Excel 2010 sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kết hợp tệp Excel 2010 với nhau, đồng thời giúp bạn hiểu dễ dàng hơn bất kỳ bài viết trợ giúp hoặc hướng dẫn nào mà bạn tìm thấy trên Internet.
Hiểu Trang tính
Trang tính trong tệp Microsoft Excel 2010 là một bảng tính đơn bao gồm các hàng và cột. Khi bạn khởi chạy Excel lần đầu tiên và được hiển thị với dạng xem tương tự như bên dưới, thì phần lớn màn hình sẽ được trang tính mặc định sử dụng.
Tên trang tính đầu tiên của bạn là Sheet1, nếu chương trình Excel của bạn vẫn đang sử dụng cài đặt mặc định. Trang tính của bạn thường chứa một loạt các hàng được xác định bằng số ở phía bên trái của cửa sổ và các cột được xác định bằng các chữ cái ở đầu cửa sổ. Đây là thiết lập mặc định trong Excel 2010 và là cấu trúc được sử dụng phổ biến nhất trong chương trình.
Hiểu sổ làm việc
Sổ làm việc trong Microsoft Excel 2010 là toàn bộ tệp Excel (thường được xác định bằng loại tệp .xls hoặc .xlsx). Nếu bạn thấy tệp Excel trong thư mục Tài liệu của tôi, thì tệp đó là sổ làm việc.
Tệp Excel mới sẽ có tên mặc định là Book1, mặc dù sau này có thể thay đổi tên đó khi bạn lưu tệp lần đầu. Sổ làm việc của bạn có thể bao gồm nhiều trang tính (một tệp mới trong cài đặt Excel mặc định sẽ có ba trang tính), cũng như thông tin về chính tệp, bao gồm macro, tên tác giả, v.v. Nhưng ngay cả khi chỉ có một trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn, thì thực thể đó vẫn được gọi là sổ làm việc, đơn giản vì nó có khả năng chứa nhiều trang tính hơn.
Sự khác biệt giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel
Có lẽ cách dễ nhất để hiểu sự khác biệt giữa trang tính và sổ làm việc là nghĩ về nó dưới dạng các trang trong một cuốn sách. Sổ làm việc là toàn bộ sách, trong khi trang tính là một trang trong sách đó. Một sổ làm việc có thể chứa tối thiểu một trang tính và tối đa một số lượng rất lớn trang tính chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ khả dụng trên máy tính của bạn. Trang tính có thể được thêm, xóa hoặc đổi tên trong sổ làm việc. Bạn cũng có thể đổi tên sổ làm việc mà không ảnh hưởng đến tên của bất kỳ trang tính nào. Bạn có thể chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc của mình bằng cách bấm vào các tab trang tính ở cuối cửa sổ.
Bạn có thể đọc ở đây để tìm hiểu cách đổi tên trang tính.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách hiện các phần tử khác nhau có trong sổ làm việc Excel của bạn.