Microsoft Excel 2010 sẽ tự động bao gồm các ngắt trang trong trang tính đã in của bạn dựa trên khổ giấy và lề của bạn. Rất tiếc, những ngắt trang này không phải lúc nào cũng xảy ra ở vị trí tốt nhất cho mục đích dữ liệu của bạn, vì vậy bạn có thể thấy rằng bạn cần thêm một số ngắt trang theo cách thủ công để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn.
May mắn thay, Excel 2010 cung cấp một công cụ đơn giản để chèn ngắt trang cho phép bạn kiểm soát nơi trang tính của bạn được chia theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
Chèn Ngắt trang trong Trang tính Excel 2010
Các bước trong bài viết này sẽ cho phép bạn thêm dấu ngắt trang vào trang tính của mình trong Microsoft Excel 2010. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, thì bạn có thể làm theo các bước trong hướng dẫn này.
Bạn có thể thêm dấu ngắt trang giữa các hàng trong trang tính của mình, thao tác này sẽ tạo ra sự phân chia trang theo chiều ngang hoặc bạn có thể thêm dấu ngắt trang giữa các cột, thao tác này sẽ tạo ra sự phân chia trang theo chiều dọc. Nếu bạn muốn tạo phân chia trang theo chiều ngang, thì bạn sẽ cần phải chọn một ô trong cột đầu tiên của trang tính của mình hoặc bạn sẽ cần nhấp vào một trong các số hàng ở bên trái của bảng tính.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Chọn số hàng hoặc ký tự cột tương ứng ở bên trái hoặc trên cùng của trang tính, trước đó bạn muốn thêm dấu ngắt trang. Ví dụ: chọn hàng 3 sẽ khiến ngắt trang xảy ra giữa hàng 2 và 3 hoặc chọn cột C sẽ khiến ngắt trang xảy ra giữa cột B và C. Lưu ý rằng bạn không thể chèn ngắt trang trước hàng đầu tiên hoặc cột.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nghỉ giải lao nút trong Thiết lập trang của ruy-băng Office, sau đó bấm vào Chèn Ngắt trang lựa chọn.
Bài viết này có thể hướng dẫn bạn cách xóa bất kỳ ngắt trang nào đã được thêm vào trang tính của bạn theo cách thủ công.
Nếu bạn đang thêm ngắt trang vì bạn gặp khó khăn khi in trang tính của mình, thì bạn nên đọc hướng dẫn in Excel của chúng tôi để biết thêm một số mẹo. Có nhiều cách khác nhau để cải thiện giao diện của bảng tính đã in và bạn thường có thể đạt được hiệu quả mong muốn mà không cần sử dụng ngắt trang thủ công.