Định dạng văn bản có thể là một điều khó giải quyết khi bạn đang làm việc trong Microsoft Word 2010 và nó bị khuếch đại khi bạn sao chép và dán thông tin từ các tài liệu hoặc chương trình khác. May mắn thay, có một cài đặt trong Microsoft Word xử lý định dạng được dán cùng với văn bản mà bạn đã sao chép.
Vì vậy, nếu bạn quyết định rằng bạn chỉ muốn dán văn bản mà không có định dạng từ các tài liệu hoặc chương trình khác, thì bạn có thể làm theo các bước trong hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để thực hiện cài đặt đó trong cài đặt Word 2010 của bạn.
Điều chỉnh các tùy chọn dán trong Word 2010
Các bước bên dưới sẽ chỉ cho bạn nơi để tìm các cài đặt kiểm soát cách văn bản được dán vào tài liệu của bạn. Có bốn tùy chọn khác nhau mà bạn có thể đặt để xử lý cách thức dán diễn ra trong cùng một tài liệu, từ các tài liệu khác và từ các chương trình khác. Bạn có thể thay đổi từng cài đặt này riêng lẻ, nhưng ví dụ dưới đây của chúng tôi sẽ thay đổi tất cả chúng để bạn chỉ dán văn bản thuần túy vào tài liệu Word 2010.
- Mở Microsoft Word 2010.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
- Nhấn vào Trình độ cao ở cột bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
- Cuộn xuống Cắt, sao chép và dán của menu này, hãy nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của mỗi tùy chọn mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Chỉ giữ văn bản lựa chọn. Bốn cài đặt mà bạn có thể sửa đổi là Dán trong cùng một tài liệu, Dán giữa các tài liệu, Dán giữa các tài liệu khi định nghĩa kiểu xung đột, và Dán từ các chương trình khác. Nhấn vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn thực hiện xong các thay đổi.
Bây giờ khi bạn dán nội dung nào đó vào tài liệu Word trong tương lai, nó sẽ dán văn bản mà không có bất kỳ định dạng nào.
Nếu bạn có một tài liệu hiện có với nhiều định dạng không mong muốn, thì bạn có thể đang tìm cách để loại bỏ tất cả. May mắn thay, bạn có thể xóa tất cả định dạng văn bản trong Word 2010 cùng một lúc, thay vì thay đổi từng cài đặt riêng lẻ.