Số trang là một phần tổ chức quan trọng của nhiều tài liệu và trường học hoặc công ty của bạn có thể yêu cầu chúng cho bất kỳ tài liệu nào bạn gửi. Mặc dù bạn có thể quen với việc thêm số trang trong Word 2013, nhưng bạn có thể cần thêm chúng theo định dạng được gọi là “Đánh số trang X của Y”.
Kiểu đánh số trang này hữu ích cho cả việc xác định vị trí của một trang riêng lẻ nếu các trang trở nên không theo thứ tự, cũng như cho người đọc biết có bao nhiêu trang trong tài liệu. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu sử dụng kiểu đánh số “trang X trên Y” trong Word 2013.
Sử dụng Đánh số trang X của Y trong Word 2013
Các bước trong bài viết dưới đây sẽ thêm đánh số trang cho mọi trang trong tài liệu Word của bạn ở định dạng “Trang X của Y.” Điều này rất hữu ích trong việc thông báo cho người đọc của bạn về tổng số trang trong tài liệu, điều này có thể có lợi nếu tài liệu không bị ràng buộc hoặc nếu có khả năng trình bày họ với một tài liệu chưa hoàn chỉnh.
Đây là cách sử dụng đánh số trang X của Y trong tài liệu Word 2013 -
- Mở tài liệu trong Word 2013.
- Nhấn vào Chèn ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Số trang nút trong Đầu trang & Chân trang phần của dải băng.
- Chọn vị trí mà bạn muốn đánh số trang xuất hiện. Lưu ý rằng bạn không có tùy chọn cho kiểu “Trang X trên Y” nếu bạn sử dụng, hãy chọn Lề trang lựa chọn.
- Cuộn xuống Trang X trên Y , sau đó chọn vị trí tiêu đề đáp ứng nhu cầu của bạn.
Các bước này được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Số trang nút trong Đầu trang & Chân trang phần của dải băng.
Bước 4: Chọn vị trí cho số trang. Bạn sẽ không có tùy chọn “Trang X trên Y” nếu bạn chọn Lề trang như vị trí của bạn.
Bước 4: Cuộn xuống Trang X trên Y , sau đó chọn vị trí ưu tiên cho các số trang.
Nếu bạn đã chọn Đầu trang hoặc là Dưới cùng của trang tùy chọn, sau đó Tiêu đề hoặc là Chân trang bây giờ sẽ là phần hoạt động của tài liệu. Bạn có thể điều chỉnh định dạng số trang của mình bằng cách chọn văn bản số trang, sau đó nhấp vào Trang chủ phía trên dải băng và điều chỉnh các tùy chọn phông chữ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể quay lại nội dung tài liệu bằng cách nhấp vào Đóng Đầu trang & Chân trang nút trên Thiết kế Công cụ Đầu trang & Chân trang chuyển hướng.
Microsoft Word 2013 có một số công cụ chỉnh sửa hình ảnh mà bạn có thể sử dụng trực tiếp trong tài liệu của mình. Ví dụ: tìm hiểu cách cắt ảnh trong Word 2013 để loại bỏ các phần không mong muốn của ảnh khỏi tài liệu.