Đôi khi, khi bạn đang làm việc với một bảng tính lớn, bạn có thể gặp phải trường hợp bạn cần in một số dữ liệu trong bảng tính, nhưng không phải tất cả. Việc in toàn bộ bảng tính có thể bao gồm thông tin mà khán giả của bạn không cần xem hoặc nó có thể chỉ đơn giản là lãng phí nhiều giấy. Đây là một cơ hội hoàn hảo để học hỏi cách đặt các ô đã chọn làm vùng in trong Excel 2010. Điều này cho phép bạn chỉ in các ô mà bạn đã đánh dấu trên trang tính của mình, điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn những gì được in ra và chia sẻ với khán giả của mình.
Các bước trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đặt vùng in trong phiên bản Excel 2010. Quá trình này cũng tương tự như trong phiên bản Excel 2013, nhưng bạn có thể đọc ở đây để tìm hiểu về cách sử dụng vùng in trong Excel 2013.
Đặt vùng in từ vùng lựa chọn trong Excel 2010
Việc in các bản sao vật lý của bảng tính có vẻ không phải là điều gì đó sẽ xảy ra thường xuyên, nhưng tôi nhận thấy rằng cuối cùng thì tôi thực hiện nó thường xuyên hơn nhưng không phải vậy. Có thể ai đó gặp sự cố khi xử lý dữ liệu từ màn hình của họ hoặc bạn cần gửi bản in cứng của nội dung nào đó cho bộ phận kế toán hoặc đồng nghiệp. May mắn thay, có nhiều tùy chọn trong Excel cho phép bạn tùy chỉnh cách tài liệu của bạn in ra, bao gồm khả năng chọn các ô mà bạn muốn in.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2010 có chứa các ô mà bạn muốn chọn và in.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn in.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Khu vực in menu thả xuống trong Thiết lập trang phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Đặt vùng in lựa chọn.
Bây giờ khi bạn đi in tài liệu, bạn chỉ nên in vùng mà bạn vừa chọn. Để hoàn tác cài đặt này và xóa vùng in, chỉ cần quay lại Khu vực in trình đơn thả xuống ở Bước 4, sau đó nhấp vào Khu vực in rõ ràng lựa chọn.
Mặc dù thiết lập vùng in có thể giải quyết một số vấn đề mà bạn gặp phải khi in trong Excel, nhưng nó sẽ không khắc phục được tất cả chúng. Hãy xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi để xem một số tùy chọn khác có sẵn để giúp cải thiện trang tính được in.