Sử dụng các quy tắc trong Microsoft Outlook 2013 là một trong những cách tốt nhất để sắp xếp nhanh chóng và nhất quán các email của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng các quy tắc để đặt trả lời vắng mặt trong Outlook. Nhưng nếu bạn đang nâng cấp máy tính, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể sử dụng tất cả các quy tắc mà bạn đã dày công xây dựng trong nhiều năm.
May mắn thay, Outlook 2013 làm cho điều này có thể thực hiện được bằng cách cho phép bạn xuất bộ quy tắc của mình dưới dạng tệp riêng của nó. Sau đó, tệp đã xuất đó có thể được nhập vào cài đặt Outlook trên máy tính khác để bạn có thể tiếp tục hưởng lợi từ các hành động mà các quy tắc đó đang thực hiện trong tài khoản email của bạn.
Cách xuất Bộ quy tắc của bạn trong Outlook 2013
Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo tệp chứa tất cả các quy tắc trong cài đặt Outlook 2013 của bạn. Sau đó, tệp này có thể được nhập vào Outlook trên một máy tính khác để bạn có thể sử dụng các quy tắc đó để sắp xếp và lọc email của mình.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo ở giữa cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Tùy chọn ở trên cùng bên phải của Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Quy tắc xuất khẩu cái nút.
Bước 6: Chọn vị trí cho tệp quy tắc đã xuất, nhập tên cho tệp vào Tên tệp trường, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Loại tệp của tệp quy tắc đã xuất được gọi là Tệp Dữ liệu Office và nó có phần mở rộng tệp là .rwz.
Cài đặt Outlook của bạn có thường xuyên không kiểm tra email mới không? Hay việc kiểm tra thường xuyên đến mức nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của bạn đang điều chỉnh tài khoản của bạn? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook và điều chỉnh tần suất Outlook kiểm tra máy chủ để tìm email mới.