Lịch Google là một ứng dụng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng của mình. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình trên nhiều thiết bị, bạn có thể quản lý lịch của mình và nhận thông báo khi có sự kiện sắp tới.
Nhưng bạn có thể muốn sao lưu hoặc tương tác với Lịch Google của mình trong Microsoft Excel và triển vọng tạo lại thủ công tất cả các cuộc hẹn của bạn có vẻ khó khăn. May mắn thay, bạn có thể xuất tệp Lịch Google của mình dưới dạng tệp .ics, sau đó bạn có thể mở tệp này trong Microsoft Excel.
Cách mở tệp .ics Lịch Google trong Microsoft Excel
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2010, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel khác. Lưu ý rằng thao tác này sẽ đưa tệp Lịch Google của bạn vào Excel, nhưng định dạng ngày và giờ cho tệp này có thể hơi khó làm việc. Bạn có thể gặp may mắn hơn bằng cách nhập lịch vào Outlook trước tiên, sau đó xuất lịch từ Outlook sang tệp CSV (bài viết này nói riêng về xuất danh bạ từ Outlook, nhưng quy trình này cũng giống như lịch và danh bạ. Bạn chỉ cần chọn Tùy chọn "Lịch" thay vì "Danh bạ".)
Bước 1: Truy cập Lịch Google của bạn tại //calendar.google.com.
Bước 2: Nhấp vào nút menu ở bên phải lịch bạn muốn xem trong Excel, sau đó chọn Cài đặt và chia sẻ lựa chọn.
Bước 3: Nhấp vào Xuất lịch tùy chọn này sẽ lưu tệp .zip của lịch vào máy tính của bạn.
Bước 4: Duyệt đến tệp lịch đã xuất, nhấp chuột phải vào tệp, sau đó chọn Giải nén tất cả lựa chọn.
Bước 5: Mở Microsoft Excel.
Bước 6: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Mở và duyệt đến thư mục có tệp Lịch Google đã xuất của bạn.
Bước 7: Nhấp vào Tất cả các tệp Excel menu thả xuống ở dưới cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn Tất cả các tệp lựa chọn.
Bước 8: Chọn lịch Google tệp, sau đó nhấp vào Mở cái nút.
Bước 9: Xác nhận rằng Phân định tùy chọn được chọn ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 10: Chọn hộp bên trái của Chuyển hướng, sau đó nhấp vào Hoàn thành cái nút.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể thích kết quả hơn nếu trước tiên bạn nhập Lịch Google vào Outlook, sau đó xuất lịch sang tệp CSV từ Outlook (bài viết này là về xuất danh bạ từ Outlook, nhưng về cơ bản thì quá trình này diễn ra tương tự). Cá nhân tôi nhận thấy định dạng này tốt hơn nhiều và có thể bạn thích kết quả của quá trình đó hơn.