Cập nhật lần cuối: ngày 16 tháng 8 năm 2018
Học cách bỏ ẩn các cột trong Excel rất quan trọng đối với bất kỳ ai có dữ liệu trong bảng tính của họ mà họ có thể cần phải ẩn với đối tượng của mình. Ẩn một cột cho phép bạn để lại dữ liệu trong bảng tính, đồng thời khiến việc xem hoặc vô tình chỉnh sửa nó trở nên khó khăn hơn.
Microsoft Excel là một chương trình vô cùng hữu ích với các loại công cụ và chức năng làm cho nó trở nên lý tưởng cho một số trường hợp khác nhau. Nhưng một vấn đề mà bạn có thể gặp phải chỉ đơn giản là trang tính của bạn có quá nhiều dữ liệu và thông tin quan trọng nằm trong các ô ngoài màn hình. Một giải pháp cho vấn đề này là ẩn các cột trong trang tính của bạn có thể chứa thông tin ít quan trọng hơn. Ẩn là một lựa chọn tốt hơn để xóa, vì các cột ẩn vẫn còn trong trang tính, cho phép chúng được sử dụng trong công thức mà không làm gián đoạn các ô đầu ra công thức. Nhưng quá trình hiện các cột trong Excel 2013 không rõ ràng ngay lập tức, vì vậy hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách bỏ ẩn các cột trong Excel.
Cách bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel
Nếu bạn nhận được một trang tính Excel từ người khác có chứa các cột ẩn, nó không phải lúc nào cũng rõ ràng ngay lập tức. Tuy nhiên, có hai cách mà bạn có thể tìm thấy các cột ẩn. Đầu tiên là các cột được hiển thị sẽ không theo thứ tự bảng chữ cái. Thứ hai, đường viền cột cho một cột hiển thị sẽ trông khác khi có một cột ẩn ở hai bên của nó. Bạn có thể xem ví dụ về cả hai tín hiệu này trong hình ảnh bên dưới.
Ví dụ về các cột ẩn Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách xác định khi nào các cột đã bị ẩn, bạn có thể sử dụng các bước bên dưới để hiện các cột đó trong Excel. Tôi đang sử dụng Microsoft Excel 2013 trong các bước bên dưới, nhưng các bước này cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel khác.
Bước 1: Mở sổ làm việc có chứa các cột mà bạn muốn hiện.
Bước 2: Nhấp vào góc trên bên trái của trang tính để chọn toàn bộ trang tính. Lưu ý rằng bạn đang nhấp vào khoảng trống giữa chữ cái “MỘT”Và số“1”Được xác định trong hình ảnh bên dưới.
Chọn toàn bộ trang tính Excel 2013 Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các ký tự cột được đánh dấu, sau đó chọn Bỏ ẩn lựa chọn.
Bấm chuột phải vào ký tự cột đã chọn, sau đó bấm Bỏ ẩn Cách chỉ ẩn một số cột ẩn của bạn trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn hiện một số cột nhất định, thì bạn có thể chọn các cột ở hai bên của các cột bị ẩn. Ví dụ, các cột C, D và E được ẩn trong hình ảnh bên dưới. Tôi chỉ muốn hiện các cột đó, vì vậy tôi chọn các cột B và F thay vì toàn bộ trang tính.
Chỉ chọn một số cột Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các cột được đánh dấu, sau đó nhấp vào Bỏ ẩn lựa chọn.
Nhấp chuột phải, sau đó chọn tùy chọn “Hiện” Bằng cách làm theo các bước trong phần này để chỉ hiện một số cột của bạn, bất kỳ cột nào bị ẩn khác của bạn trong trang tính này sẽ vẫn như vậy.
Cách bỏ ẩn các cột trong Excel bằng phím tắt
Các bước trong phần này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng kết hợp các phím trên bàn phím để hiện các cột ẩn của bạn.
Bước 1: Chọn các cột xung quanh các cột bạn muốn hiện. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút giữa tiêu đề hàng 1 và tiêu đề cột A để chọn toàn bộ bảng tính.
Chọn các cột xung quanh các cột để hiện Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + 0 trên bàn phím của bạn. Lưu ý rằng bạn sẽ cần phải nhấn phím 0 ở đầu bàn phím, không phải phím trên bàn phím số.
Nếu bạn đã suy nghĩ về việc nhận thêm các bản sao của Office 2013 cho gia đình hoặc cơ quan, bạn nên xem xét tùy chọn đăng ký. Nó có chi phí trả trước thấp hơn, cho phép quản lý nhiều cài đặt máy tính, ngoài ra nó còn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào bộ chương trình Office đầy đủ thay vì chỉ Word, Excel và PowerPoint.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách tốt để đơn giản hóa quá trình xem và tóm tắt dữ liệu của mình, bạn nên cân nhắc sử dụng Pivot Tables. Chúng rất hữu ích cho nhiều trường hợp khác nhau và có thể thay thế rất nhiều công thức phức tạp và các phép toán thủ công.