Cập nhật lần cuối: ngày 26 tháng 3 năm 2019
Tôi đã tạo nhiều sổ làm việc Excel chứa nhiều bản sao của cùng một trang tính. Cho dù sổ làm việc dành cho báo cáo hàng tuần hay hàng tháng trong đó mỗi trang tính là một phiên bản được sửa đổi một chút của cùng một mẫu hoặc trang tính từ một cuốn sách này có thể được sử dụng hiệu quả trong một cuốn sách khác, nó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu để sử dụng lại một trang tính mà bạn đã tạo và hoàn thiện.
Nhưng việc sao chép và dán một số lượng lớn ô theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt, vì vậy lựa chọn tốt hơn thường là chỉ cần sao chép toàn bộ trang tính. Điều này không chỉ ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh từ việc chỉ cần chọn quá nhiều ô, nó còn sao chép định dạng và các đặc điểm trang tính khác có thể không được sao chép đúng cách trong một số trường hợp nhất định. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Đây là cách sao chép một trang tính trong Excel 2013 -
- Mở sổ làm việc có chứa trang tính mà bạn muốn sao chép.
- Bấm chuột phải vào tab trang tính của trang tính bạn muốn sao chép, sau đó bấm vào Di chuyển hoặc sao chép lựa chọn.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Tạo một bản sao ở cuối cửa sổ.
- Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Di chuyển các trang tính đã chọn vào sách, chọn sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính, sau đó bấm vào tùy chọn ưa thích của bạn trong Trước trang tính phần để chỉ ra vị trí của trang tính mới. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG để tạo bản sao trang tính.
Các bước này được lặp lại với thông tin bổ sung và hình ảnh bên dưới.
Sao chép trang tính trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tạo bản sao chính xác của một trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn, sau đó thêm trang tính đã sao chép dưới dạng trang tính mới trong sổ làm việc hiện tại hoặc dưới dạng trang tính mới trong một sổ làm việc đang mở khác.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối màn hình cho trang tính mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp vào Di chuyển hoặc sao chép lựa chọn.
Bước 3: Đánh dấu vào hộp ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ để cho biết rằng bạn muốn tạo một bản sao.
Bước 4: Nhấp vào trình đơn thả xuống ở đầu cửa sổ để cho biết bạn muốn thêm trang tính đã sao chép vào sổ làm việc đang mở hay vào một sổ mới, chọn vị trí mong muốn trong sổ làm việc từ Trước trang tính của cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG để hoàn tất quá trình sao chép.
Sau khi bạn tạo bản sao của trang tính gốc, trang tính mới sẽ tách biệt với trang tính gốc đó. Điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với trang tính mới sẽ được tách biệt với bản sao đó và sẽ không thay đổi trong trang tính gốc. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với nhiều trang tính cùng một lúc, thì hướng dẫn này có thể chỉ cho bạn cách thực hiện.
Lưu ý rằng nếu bạn thêm bản sao vào sổ làm việc đã có trang tính có cùng tên, thì bản sao sẽ có (2) được nối vào tên trang tính. Bạn có thể đổi tên trang tính thành bất kỳ tên nào bạn yêu cầu.