Cách trả lời tất cả theo mặc định trong Gmail

Cập nhật lần cuối: ngày 2 tháng 4 năm 2019

Khi bạn nhấp vào một email và trả lời email đó trong Gmail, bạn sẽ chỉ trả lời người đã gửi thư đó. Điều này là tốt trong cuộc trò chuyện của hai bên, nhưng có thể bỏ qua những người nhận tin nhắn khác, những người có thể cần biết thông tin.

Bạn có tùy chọn để chuyển câu trả lời của mình thành Trả lời tất cả theo cách thủ công, nhưng tình huống của bạn có thể khiến cho hành vi đó được đặt mặc định trước. Ví dụ: nếu bạn chỉ sử dụng tài khoản email này để liên lạc giữa một nhóm nhỏ người và bất kỳ thư nào bạn gửi sẽ cần phải có tất cả mọi người trong thư. May mắn thay, bạn có khả năng thay đổi hành vi trả lời mặc định thành Trả lời tất cả trong Gmail, nếu bạn muốn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm và bật cài đặt đó.

Cách sử dụng Trả lời tất cả theo mặc định trong Gmail

  1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó chọn Cài đặt.
  2. Cuộn xuống Hành vi trả lời.
  3. Nhấp vào vòng tròn bên trái của Trả lời tất cả.
  4. Cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi.

Để biết thêm thông tin, hãy tiếp tục phần tiếp theo và xem ảnh cho từng bước.

Cách đặt Hành vi mặc định để Trả lời Tất cả trong Gmail

Các bước trong bài viết này sẽ thay đổi hành vi trả lời mặc định của bạn từ "Trả lời" số ít thành "Trả lời tất cả". Điều này có nghĩa là thư trả lời của bạn cho bất kỳ email nào có nhiều hơn một người nhận sẽ bao gồm mọi người nhận theo mặc định. Điều này là bất thường và trong một số môi trường công ty, thậm chí có thể dẫn đến hành động kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng. Sử dụng cài đặt này một cách thận trọng và chỉ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng đó là hành vi mà bạn muốn.

Bước 1: Điều hướng đến hộp thư đến của bạn tại //mail.google.com/mail. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của bạn.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn, sau đó chọn Cài đặt lựa chọn.

Bước 3: Chọn tùy chọn Trả lời tất cả ở bên phải Hành vi trả lời mặc định.

Bước 4: Cuộn xuống cuối menu và nhấp vào Lưu thay đổi cái nút.

Lưu ý rằng các bước trên sẽ chỉ thay đổi những gì xảy ra khi bạn nhấp vào nút Trả lời trên email. Bạn sẽ vẫn có thể gửi một câu trả lời đơn lẻ hoặc trả lời tất cả (nếu bạn giữ nguyên mặc định là “trả lời”) bằng cách nhấp vào nút Thêm bên cạnh nút Trả lời và chọn hành vi mong muốn.

Bạn sắp vắng mặt ở văn phòng một thời gian và muốn cho bất kỳ ai gửi email cho bạn mà bạn sẽ không trả lời tin nhắn của họ trong vài ngày? Tìm hiểu cách đặt thư trả lời vắng mặt trong Gmail để cung cấp bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể muốn họ biết về sự vắng mặt của bạn.