Cập nhật lần cuối: ngày 9 tháng 4 năm 2019
Trang tính và sổ làm việc Excel có thể dễ dàng trở nên rất lớn và rất nhiều thông tin mà chúng chứa có thể chỉ hữu ích trong các tình huống cụ thể. Vì vậy, khi bạn đang in dữ liệu nhằm tóm tắt nội dung của bảng tính, sẽ rất hữu ích nếu bạn bỏ qua dữ liệu không liên quan nhằm đơn giản hóa công việc in và giúp dễ đọc hơn.
Trước đây chúng tôi đã viết về cách đặt vùng in trong Excel 2010, điều này rất hữu ích nếu bạn luôn cần in một tập dữ liệu cụ thể từ bảng tính. Nhưng nếu bạn cần in các phần tử khác nhau vào những thời điểm khác nhau, thì một vùng in không phải là lựa chọn tốt nhất. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách chỉ in lựa chọn của bạn trong Excel 2010.
In lựa chọn trong Excel
- Sử dụng chuột của bạn để chọn các ô để in.
- Nhấn vào Tập tin ở trên cùng bên trái.
- Chọn In lựa chọn.
- Nhấn vào In Trang tính Hoạt động nút, sau đó chọn Lựa chọn in.
- Nhấn vào In cái nút.
Để biết thêm thông tin và hình ảnh cho từng bước, hãy tiếp tục đến phần tiếp theo.
In các ô đã chọn trong Excel 2010
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách in một tập hợp ô cụ thể trong Excel 2010 được xác định bởi những gì bạn hiện đã chọn. Một vùng chọn trong Excel được xác định bởi các ô được tô sáng khi bạn bấm chuột vào một ô và kéo chuột để chọn các ô bổ sung. Với kiến thức đó trong tay, bạn có thể chọn chỉ in các ô đã chọn của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách bổ sung để tùy chỉnh bảng tính đã in của mình, thì hãy xem hướng dẫn in trong Excel của chúng tôi để biết một số mẹo có thể giúp việc này dễ dàng hơn nhiều.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp chuột vào ô đầu tiên mà bạn muốn đưa vào lựa chọn của mình, sau đó kéo chuột để chọn các ô còn lại.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In Trang tính Hoạt động ở giữa cửa sổ, sau đó chọn Lựa chọn in lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ.
Nếu bạn in nhiều tài liệu lớn trên một máy in phun, thì bạn có thể bực bội vì tốn mực và tốc độ chậm của máy in. Mua một máy in laser đen trắng, chẳng hạn như Brother HL-2270DW này, sẽ dẫn đến giá mỗi tờ thấp hơn, đồng thời máy in sẽ nhanh hơn.
Nếu bạn quyết định rằng việc sử dụng vùng in là một lựa chọn tốt hơn cho mình, thì hãy đảm bảo rằng bạn cũng biết cách xóa vùng in trong Excel 2010.