Việc theo dõi chính xác chi tiêu trong dịp Giáng sinh có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn bắt đầu mua sắm Giáng sinh vào đầu năm. Bạn cũng có thể muốn đảm bảo rằng bạn đang chi tiêu số tiền tương đương cho một số nhóm người nhất định (ví dụ: anh chị em) và bạn rất dễ quên rằng mình đã mua một món quà hoặc tính toán sai tổng số tiền mà bạn có chi cho một người.
Một cách hữu ích để theo dõi thông tin này là đặt tất cả dữ liệu vào một bảng tính. Nhưng cách bố trí thích hợp cho bảng tính danh sách Giáng sinh trong Excel có thể khá phức tạp. Trước đây, tôi đã lập bảng tính có một cột cho mỗi người liệt kê món quà tôi đã mua, sau đó cột khác ở bên phải của nó liệt kê giá của món đồ đó. Nhưng điều này có thể nhanh chóng trở nên khó sử dụng nếu bạn có nhiều người trong danh sách Giáng sinh của mình và tất cả những thao tác cuộn theo chiều ngang có thể dẫn đến việc quên dữ liệu.
Giải pháp của tôi là một bảng tính ba cột, sau đó tôi sẽ tóm tắt bằng cách sử dụng bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp sẽ sắp xếp dữ liệu thành một phần cho mỗi người, với danh sách các mặt hàng đã mua cho người đó và tổng phụ ở cuối phần. Bảng tổng hợp có thể được làm mới tự động, vì vậy bạn có thể tiếp tục thêm các mục vào danh sách khi mua hàng mà không cần phải lo lắng về thứ tự các món quà được thêm vào.
SolveYourTech.com là người tham gia vào Chương trình liên kết Amazon Services LLC, một chương trình quảng cáo liên kết được thiết kế để cung cấp phương tiện cho các trang web kiếm phí quảng cáo bằng cách quảng cáo và liên kết với Amazon.com.
Cách tạo danh sách Giáng sinh trong Microsoft Excel
Kết quả của các bước dưới đây sẽ là một bảng tính ba cột mà chúng tôi sắp xếp bằng một bảng tổng hợp. Có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này và chắc chắn có một số cải tiến mà bạn có thể thực hiện đối với bảng tính này, dựa trên mức độ quen thuộc của bạn với Excel và mức độ bạn cần để tổ chức danh sách của mình. Giải pháp được cung cấp dưới đây rất nhanh chóng và tiện lợi, đồng thời yêu cầu rất ít kinh nghiệm với Excel. Thêm vào đó, bạn sẽ sử dụng bảng xoay, đây là một công cụ thực sự hữu ích.
Bước 1: Mở Excel và tạo một sổ làm việc mới.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô A1, nhập “Người nhận”, nhấp vào bên trong ô B1, nhập “Quà tặng”, sau đó nhấp vào bên trong ô C1 và nhập “Giá”.
Bước 3: Nhập thông tin cho món quà đầu tiên của bạn vào hàng 2. Ví dụ: nếu bạn nhận được Amazon Fire TV Stick (liên kết Amazon) cho ai đó tên là Mary, thì bạn có thể nhập “Mary” vào ô A2, “Amazon Fire TV Stick ”Vào ô B2 và“ 39,99 ”vào ô C2.
Bước 4: Tiếp tục nhập quà theo cách này cho đến khi hoàn tất. Hãy cẩn thận để nhập các tên giống nhau. Bạn có thể tạo danh sách tên thả xuống bằng cách sử dụng các bước trong bài viết này, nếu bạn muốn.
Bước 5: Nhấp và giữ vào tiêu đề cột A, sau đó kéo sang phải để chọn cả cột B và C.
Bước 6: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 7: Nhấp vào PivotTable nút trong Những cái bàn phần của dải băng.
Bước 8: Nhấp vào VÂNG nút ở cuối Tạo PivotTable cửa sổ.
Bước 9: Đánh dấu vào hộp bên trái của Người nhận, sau đó ở bên trái của Quà và sau đó ở bên trái của Giá. Hãy chắc chắn để đánh dấu vào các hộp theo thứ tự đó.
Bước 10: Nhấp vào Giá tùy chọn trong Hàng của cột bên phải, sau đó kéo nó vào Giá trị tiết diện.
Bước 11: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Đếm giá, sau đó nhấp vào Cài đặt trường giá trị lựa chọn.
Bước 12: Nhấp vào Tổng , sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 13: Bây giờ bạn sẽ có một bảng tổng hợp trông giống như hình dưới đây.
Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa bảng tổng hợp và danh sách dữ liệu bằng cách nhấp vào các tab trang tính ở cuối cửa sổ. Bạn có thể đọc bài viết này nếu bạn muốn đổi tên các tab trang tính của mình để dễ dàng xác định hơn.
Bạn có thể cập nhật bảng tổng hợp khi thêm nhiều quà tặng bằng cách nhấp vào Làm mới nút trên Phân tích tab dưới Công cụ PivotTable. Lưu ý rằng bạn sẽ cần phải nhấp vào một nơi nào đó bên trong bảng tổng hợp để thực hiện Công cụ PivotTable tab xuất hiện.
Tất cả thông tin bạn muốn hiện được hiển thị trên bảng này và bạn có thể làm mới bảng khi thêm thông tin. Tuy nhiên, bạn có một số tùy chọn có sẵn nếu bạn muốn làm cho chiếc bàn trông đẹp hơn một chút.
Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tùy chọn "trống" khỏi bảng, thì bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên phải của Nhãn hàng, bỏ chọn hộp bên trái ô trống, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Trong bố cục mặc định của bảng tổng hợp này, tổng số tiền đã chi cho mỗi người nhận được hiển thị ở bên phải tên của họ. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hiển thị thông tin này ở cuối phần của mỗi người nhận. Làm điều này bằng cách nhấp vào Thiết kế ở đầu cửa sổ, nhấp vào Tổng phụ nút trong Bố trí của dải băng, sau đó nhấp vào Hiển thị tất cả tổng phụ ở cuối nhóm lựa chọn.
Khi bạn đã định dạng bảng tổng hợp theo cách bạn muốn, bạn sẽ không cần phải thay đổi bất kỳ điều gì khác về nó. Bạn chỉ cần nhấp vào Làm mới khi bạn cập nhật các mục của mình trên tab khác của sổ làm việc. Bảng thành phẩm của tôi trông như thế này -
Tôi đã thay đổi màu của bảng bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn trong Kiểu PivotTable phần trên Thiết kế chuyển hướng.
Đảm bảo lưu tệp Excel khi bạn làm việc xong với nó.
Nếu bạn đang tìm kiếm các cách bổ sung để cải thiện trải nghiệm của mình với Excel, thì việc học cách sử dụng hàm “vlookup” có thể rất hữu ích. Nhấp vào đây để xem công thức đó hoạt động như thế nào.