Mặc dù Microsoft Word là một chương trình rất phổ biến và hầu hết mọi người đều có cách mở tệp mà nó tạo ra, nhưng vẫn có nhiều trường hợp ai đó thích PDF hoặc chỉ có thể xem PDF. Việc chuyển đổi tệp Word .doc hoặc .docx sang định dạng PDF trước đây hơi phức tạp, nhưng Microsoft hiện đã cung cấp một cách để thực hiện điều đó ngay trong chương trình. Hãy xem hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể bắt đầu lưu tệp của mình dưới dạng PDF trong Word 2013.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word
Cách lưu tài liệu Word 2013 dưới dạng PDF
Định dạng tệp PDF mang lại nhiều ưu điểm so với các loại định dạng tệp khác, cụ thể là các thay đổi đối với tài liệu sẽ để lại dấu vết điện tử và tệp có thể được xem giống nhau trên một số hệ thống khác nhau, trong một số ứng dụng khác nhau. Nếu bạn đang làm việc với ai đó đang yêu cầu cụ thể tệp PDF, thì có thể là vì một trong những lý do này.
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn lưu dưới dạng PDF trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Loại tệp, sau đó chọn PDF lựa chọn.
Bước 6: Nhập tên cho tệp vào Tên tệp trường, sau đó chọn Tiêu chuẩn hoặc là Tối thiểu tùy chọn kích thước ở bên phải của Tối ưu hóa cho.
Bước 7: Nhấp vào Cứu để tạo và lưu tệp PDF của bạn.
Nếu bạn muốn bắt đầu tạo các tệp PDF gốc và chỉnh sửa các tệp được gửi cho bạn, hãy cân nhắc mua Adobe Acrobat. Bấm vào đây để tìm hiểu thêm về nó.
Bạn đang đánh số trang trong tài liệu của mình, nhưng bạn muốn bỏ qua trang đầu tiên? Bấm vào đây để tìm hiểu.