Các sản phẩm Microsoft Office, chẳng hạn như Word và Excel, thường khá tương thích với nhau. Nếu bạn cần lấy dữ liệu từ chương trình này sang chương trình khác, có thể có một cách để làm điều đó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thực tế có nhiều cách để truyền dữ liệu giữa hai chương trình. Một phương pháp ít được sử dụng hơn là sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel, sau đó dán vào Microsoft Word dưới dạng hình ảnh. Nếu bạn biết rằng bạn sắp thay đổi định dạng của tài liệu Word nhưng bạn muốn giữ dữ liệu Excel ở định dạng ban đầu, thì đây là cách tốt nhất để làm điều đó. Ngoài ra, nó sẽ ngăn bạn vô tình thay đổi dữ liệu bảng tính và làm cho dữ liệu đó không chính xác, vì không thể chỉnh sửa hình ảnh dữ liệu.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word
Dán dưới dạng hình ảnh từ Excel sang Word
Tôi thích dán từ Excel sang Word dưới dạng hình ảnh vì nó ngăn tôi vô tình làm cho dữ liệu không chính xác. Tôi thích sử dụng Tìm và thay thế rất nhiều công cụ, có thể là một vấn đề thực sự nếu dữ liệu được dán từ Excel bao gồm bất kỳ thông tin nào tôi đang thay đổi bằng công cụ đó. Nhưng nếu dữ liệu trong tài liệu Word dưới dạng hình ảnh thì dữ liệu đó sẽ không bị ảnh hưởng vì bất kỳ công cụ tìm kiếm hoặc thay thế nào sẽ không nhìn thấy nó.
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán dữ liệu từ Excel vào.
Bước 2: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn dán vào Word.
Bước 3: Sử dụng chuột để đánh dấu mọi thứ trong bảng tính Excel mà bạn muốn thêm vào tài liệu Word.
Bước 4: Nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép dữ liệu được đánh dấu.
Bước 5: Chuyển sang tài liệu Word, sau đó điều hướng đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn dữ liệu đã sao chép và nhấp chuột vào đó một lần để định vị con trỏ.
Bước 6: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 7: Nhấp vào Dán menu thả xuống trong Bảng tạm phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Bức ảnh lựa chọn.
Word 2010 thực sự có một số khả năng chỉnh sửa hình ảnh khá mạnh mẽ, nếu bạn quyết định rằng bạn muốn thay đổi điều gì đó về cách hình ảnh đã dán của bạn xuất hiện trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể xóa nền khỏi ảnh trong Word. Lưu ý rằng đây chỉ là một trong nhiều tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh có sẵn cho bạn trong chương trình, vì vậy hãy dành chút thời gian để tự làm quen với menu để xem bạn có thể làm gì trong Word mà thay vào đó bạn có thể làm trong một chương trình khác.