Cách làm trống thư mục mục đã xóa trong Outlook 2013

Khi bạn xóa một thư email khỏi Hộp thư đến của mình trong Outlook 2013 hoặc bạn xóa một liên hệ mà bạn không cần nữa, những mục đó sẽ không bị xóa vĩnh viễn. Chúng được gửi đến một thư mục có tên là “Các mục đã Xóa”. Nếu sau đó, bạn phát hiện ra rằng bạn thực sự cần một mục đã được gửi đến thư mục đó, bạn có thể khôi phục nó về vị trí ban đầu. Nhưng nếu bạn chắc chắn rằng mọi thứ trong thư mục Các mục đã xóa đều là thùng rác, thì bạn có thể làm trống thư mục để giải phóng một số dung lượng.

Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp khác nhau để làm trống thư mục Các mục đã Xóa. Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp khi thư mục trở nên quá lớn hoặc nếu một số thư đã xóa của bạn chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn bất kỳ ai có quyền truy cập vào máy tính của mình có thể xem được.

Làm trống thư mục mục đã xóa trong Outlook 2013

Các bước trong bài viết này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các mục có trong thư mục Các mục đã Xóa của bạn. Bạn sẽ không thể khôi phục các mục đã bị xóa bằng phương pháp bên dưới.

Lưu ý rằng, tùy thuộc vào cách tài khoản email của bạn được định cấu hình trong Outlook 2013, các bản sao của email bạn đang xóa khỏi Outlook có thể vẫn hiện diện trên máy chủ email của bạn. Nếu bạn đang sử dụng email POP trong Outlook 2013, thì phương pháp này sẽ chỉ xóa bản sao của email được lưu trữ trong Outlook.

Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào Công cụ dọn dẹp nút bên trái của Dọn dẹp hộp thư.

Bước 4: Nhấp vào Thư mục các mục đã xóa trống lựa chọn.

Bước 5: Nhấp vào Đúng để xác nhận rằng bạn hiểu rằng mọi thứ trong Các mục đã Xóa thư mục sắp bị xóa vĩnh viễn.

Phương pháp luân phiên

Các bước dưới đây trình bày một quy trình khác để làm trống thư mục này.

Bước 1: Xác định vị trí Các mục đã Xóa trong danh sách thư mục ở phía bên trái của cửa sổ Outlook 2013. Nếu bạn không nhìn thấy các thư mục này, bạn có thể nhấn Ctrl + 6 trên bàn phím của bạn để xem danh sách thư mục.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào Các mục đã Xóa thư mục, sau đó nhấp vào Thư mục trống lựa chọn.

Bước 3: Nhấp vào Đúng trên cửa sổ bật lên để xác nhận rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn các mục này.

Có quy tắc email nào trong Outlook 2013 khiến bạn gặp khó khăn khi tìm một số email nhất định không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa các quy tắc.

Xem thêm

  • Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
  • Cách gạch ngang trong Outlook
  • Cách tạo Vcard trong Outlook
  • Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
  • Cách thiết lập Gmail trong Outlook