Một bảng tính Excel được in với cài đặt mặc định có thể là một cơn ác mộng khi sử dụng. Nó có thể thiếu đường lưới, có thể có một số đoạn cắt đáng tiếc dẫn đến các ô bị ngắt kết nối và trở nên rất khó đọc khi bạn truy cập trang thứ hai. Mặc dù có một số cách để bạn có thể cải thiện tình trạng này, nhưng một biện pháp đơn giản hiệu quả là đánh số trang quảng cáo. Bằng cách đặt số trang trong trang tính Excel 2010, bạn có thể tạo một hệ thống điều hướng cơ bản sẽ có lợi cho người đọc nếu các trang của bảng tính được tháo rời. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách thêm số trang vào bảng tính Excel 2010 của bạn.
Cách chèn số trang trong Excel 2010
Nhiều người sử dụng Microsoft Excel cũng như Microsoft Word sẽ không cần phải khám phá tất cả các tùy chọn tiêu đề khác nhau thường rất quan trọng trong Word. Việc in bảng tính quan trọng hơn nhiều trong thế giới kinh doanh so với ở các trường trung học và đại học, nơi mà bố cục tài liệu thích hợp được chú trọng nhiều hơn đối với Word hơn là đối với Excel. Nhưng bất kỳ ai từng phải quản lý một bảng tính Excel lớn, có định dạng kém đều biết rằng các phần tử như số trang có thể rất hữu ích để giữ mọi thứ theo thứ tự. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách in số trang trong Excel 2010.
** Tôi đang thêm số trang vào đầu trang cho hướng dẫn này, nhưng bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn để thêm số trang vào chân trang. **
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn thêm số trang trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đầu trang & Chân trang biểu tượng trong Chữ phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào phần tiêu đề mà bạn muốn thêm số trang. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi đã chọn phần trên cùng bên phải của tiêu đề.
Bước 5: Nhấp vào Số trang biểu tượng trong Phần tử đầu trang & chân trang phần của dải băng. Bạn chỉ cần làm điều này trên một trang. Các phần tử đầu trang và chân trang được áp dụng cho mọi trang, vì vậy việc đánh số trang sẽ tự có hiệu lực.
Bạn có thể thấy trong hình ảnh dưới đây rằng điều này sẽ thêm văn bản &[Trang] đến phân đoạn đó của tiêu đề.
Khi bạn in tài liệu hoặc xem nó trong Print Preview, nó sẽ hiển thị số trang ở vị trí mà bạn đã chỉ định.
Trước đây chúng tôi đã viết về các cách khác để tùy chỉnh giao diện của bảng tính Excel được in. Ví dụ: in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2010 là một mẹo hữu ích cho các tài liệu nhiều trang, cũng như in đường lưới.
Nếu bạn cần mua một bản sao Microsoft Office khác cho một máy tính mới, hãy xem đăng ký Microsoft Office. Nó có chi phí trả trước ít hơn so với bản sao thông thường của Microsoft Office, ngoài ra bạn có thể cài đặt nó trên tối đa 5 máy tính, đồng thời có khả năng hủy kích hoạt các cài đặt đó nếu bạn nâng cấp máy tính.