Đôi khi khi sử dụng Outlook để gửi thư email, bạn có thể gặp phải tình huống cần trì hoãn gửi thư trong Outlook 2010. Outlook bao gồm tính năng "Gửi chậm" giúp điều này có thể thực hiện được. Cho dù nội dung của thư là nội dung nhạy cảm về thời gian (chẳng hạn như một email hàng loạt được chuyển đến danh sách phân phối) hoặc nếu bạn đang ra ngoài làm việc khác và bạn muốn sếp, đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình nghĩ rằng bạn đang thực sự làm việc vào thời điểm đó, khả năng thao tác thời gian gửi thư là một cách tuyệt vời để trì hoãn việc gửi thư trong Outlook 2010.
Chỉ cần để Outlook mở trên máy tính của bạn và nó sẽ gửi tin nhắn vào ngày và giờ mà bạn chỉ định. Chức năng thú vị này có thể thực hiện được vì các tính năng có trong Microsoft Outlook 2010 và phụ thuộc vào chức năng trong chương trình đó. Khả năng trì hoãn gửi thư không phụ thuộc vào loại địa chỉ email mà bạn đã thiết lập trong Outlook, cũng không phụ thuộc vào việc khai thác bất kỳ mã nào có khả năng được sửa trong tương lai. Việc trì hoãn gửi thư chỉ hoạt động bằng cách tạo thư, chọn một tùy chọn, sau đó để Outlook mở, với thư nằm trong Hộp thư đi của bạn, cho đến khi bạn đặt thời gian gửi thư dự định.
Phương pháp trì hoãn gửi thư trong Outlook 2010
Bước 1: Nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của cửa sổ để tạo tin nhắn mới. Lưu ý rằng đây cũng là nút mà bạn sẽ nhấp để tạo một email thông thường.
Bước 3: Nhấp vào Giao hàng chậm trễ nút trong Lựa chọn khác phần của dải băng ở đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên mới. 
Bước 4: Nhấp vào Ngày menu thả xuống bên cạnh Không giao hàng trước bên trong Tùy chọn giao hàng của cửa sổ, sau đó bấm vào ngày bạn muốn gửi tin nhắn. 
Bước 5: Nhấp vào Thời gian menu thả xuống ở bên phải của Ngày trình đơn thả xuống mà bạn vừa sử dụng, sau đó nhấp vào thời gian bạn muốn tin nhắn được gửi. 
Bước 6: Nhấp vào Đóng ở góc dưới bên phải của cửa sổ. 
Bước 7: Nhấp vào Gửi ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ để gửi tin nhắn với cài đặt gửi trễ mà bạn vừa chọn. 
Lưu ý rằng tin nhắn sẽ nằm trong Hộp thư đi của bạn cho đến khi bạn chọn gửi tin nhắn. Bạn phải để Outlook mở trên máy tính của mình vào thời điểm bạn đã chỉ định, nếu không thông báo sẽ không gửi cho đến lần tiếp theo bạn mở Outlook. Chỉnh sửa - Đây chỉ là trường hợp cho những người không sử dụng máy chủ Exchange cho email của họ. Nếu bạn đang sử dụng máy chủ Exchange, thư sẽ được lưu trữ trên máy chủ cho đến thời điểm bạn chọn. Do đó, người dùng Exchange có thể đóng Outlook và thư sẽ vẫn được gửi vào thời điểm đã chỉ định. Tôi thường thấy rằng sẽ rất hữu ích nếu bạn tự BCC cho những email mà bạn muốn trì hoãn gửi thư trong Outlook 2010 để xác minh rằng chúng đã được gửi vào thời điểm bạn đã chỉ định. Để giúp bạn thoải mái hơn rằng tin nhắn đã được gửi đi, hãy chọn một email gửi đến điện thoại thông minh của bạn, để bạn có thể nhận được tin nhắn khi không sử dụng máy tính. Bạn cũng có thể cân nhắc gửi cho mình một tin nhắn thử nghiệm trước khi gửi một tin nhắn thực, điều này sẽ cho phép bạn xem chính xác cách thức hoạt động của quá trình.