Cách sử dụng công thức phần trăm trong Excel 2013

Excel là một công cụ tuyệt vời để thực hiện các phép toán trên dữ liệu mà bạn đã nhập vào ô của mình. Các phép toán này thường xảy ra với sự trợ giúp của công thức, chẳng hạn như công thức trừ này.

Một trong những thao tác mà bạn có thể thực hiện trên dữ liệu của mình là tính toán tỷ lệ phần trăm của một giá trị ô so với giá trị ô khác. Điều này được thực hiện bằng cách chia một số này cho một số khác để tạo ra tỷ lệ phần trăm.

Học cách sử dụng công thức phần trăm trong Excel không chỉ cho phép bạn cung cấp thông tin bổ sung về dữ liệu của mình cho những người đang xem bảng tính mà còn có thể so sánh dữ liệu của bạn theo cách dễ tiêu hóa hơn. Những thay đổi định dạng này, kết hợp với một số tính năng hữu dụng như tính năng này giúp cố định các hàng ở đầu trang, có thể làm cho Excel dễ đọc hơn nhiều.

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức này, cũng như cách thay đổi định dạng của các ô chứa phần trăm để chúng hiển thị với biểu tượng% phía sau.

Cách sử dụng công thức phần trăm trong Excel 2013

  1. Mở tệp Excel của bạn.
  2. Bấm vào ô mà bạn muốn công thức.
  3. Loại = XX / YY vào ô nhưng thay vào đó hãy sử dụng các vị trí ô.
  4. Sao chép và dán công thức vào các ô khác nếu cần.
  5. Bấm chuột phải vào ô công thức, sau đó chọn Định dạng ô.
  6. Lựa chọn Phần trăm, sau đó nhấn vào VÂNG.

Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin và hình ảnh về các bước này.

Cách tạo công thức phần trăm trong Excel 2013

Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel khác. Lưu ý rằng chúng tôi đang thực hiện tác vụ này với một công thức, vì vậy tỷ lệ phần trăm được hiển thị trong ô đã chọn sẽ thay đổi nếu bạn sửa đổi các ô đang được sử dụng để tính tỷ lệ phần trăm đó.

Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.

Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị phần trăm được tính toán.

Bước 3: Nhập công thức phần trăm vào ô. Công thức là = XX / YY nhưng thay thế XX với ô chứa giá trị phần trăm đầu tiên, sau đó thay thế YY với ô chứa giá trị thứ hai cho phần trăm.

Bước 4: Nhấp và giữ ở góc dưới bên phải của ô, sau đó kéo nó xuống để chọn phần còn lại của các ô mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm.

Hành động này cũng áp dụng công thức đã nhập cho các ô bổ sung đó, nhưng nó sẽ tự động cập nhật để tính toán tỷ lệ phần trăm cho các ô trong mỗi hàng tương đối.

Bước 5: Chọn các ô hiển thị tỷ lệ phần trăm, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Định dạng ô lựa chọn.

Bước 6: Chọn Phần trăm từ cột ở bên trái cửa sổ, chọn số vị trí thập phân bạn muốn hiển thị, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.

Bây giờ bạn sẽ thấy tỷ lệ phần trăm được hiển thị của mình trong các ô.

Như với bất kỳ công thức Excel nào sử dụng vị trí ô, công thức phần trăm đang tham chiếu đến ô chứ không phải dữ liệu chứa bên trong nó. Nếu bạn thay đổi giá trị ở một trong các ô được sử dụng trong công thức, thì tỷ lệ phần trăm cũng sẽ cập nhật.

Mặc dù hướng dẫn này chủ yếu tập trung vào cách sử dụng công thức phần trăm trong Excel khi bạn cần xác định tỷ lệ phần trăm từ dữ liệu ô, bạn cũng có thể xác định tỷ lệ phần trăm từ hai số hoặc từ một số và vị trí ô. Vì vậy, công thức =4/10 hoặc là = 4 / A1 cũng sẽ hoạt động.

Bạn có muốn có thể xem các công thức mà bạn đang sử dụng trong các ô của mình không? Tìm hiểu cách hiển thị công thức trong Excel để bạn có thể xem nội dung của công thức hơn là kết quả của nó.

Xem thêm

  • Cách trừ trong Excel
  • Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
  • Cách căn giữa một trang tính trong Excel
  • Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
  • Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
  • Cách tạo văn bản dọc trong Excel