Các chương trình Microsoft Office như Word, Excel và Powerpoint thường hoạt động khá tốt với nhau. Nhưng đôi khi có một tính năng ẩn cho phép chúng hoạt động tốt hơn nữa. Ví dụ, thông thường bao gồm dữ liệu từ Excel trong bản trình bày Powerpoint. Nhưng luôn có rủi ro rằng bạn có thể vô tình thay đổi dữ liệu trong bảng hoặc ai đó đang xem bản trình bày trên máy tính của họ có thể thay đổi dữ liệu trước khi gửi cho người khác. Một cách để ngăn điều này xảy ra là sao chép dữ liệu đó từ Excel, sau đó dán vào Powerpoint dưới dạng hình ảnh.
Dán Dữ liệu Excel dưới dạng Hình ảnh trong Powerpoint 2010
Một lợi ích bổ sung của tùy chọn này là bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh đã dán giống như cách bạn làm với bất kỳ hình ảnh nào khác. Vì vậy, nếu dữ liệu được sao chép quá lớn hoặc quá nhỏ đối với một trang chiếu, bạn có thể điều chỉnh nó một cách dễ dàng mà không cần phải sửa đổi bố cục của bảng.
Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn chèn và mở bảng tính Powerpoint mà bạn muốn dán dữ liệu vào.
Bước 2: Đánh dấu dữ liệu Excel mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó.
Bước 3: Chuyển sang Powerpoint và chọn slide mà bạn muốn chèn dữ liệu đã sao chép vào.
Bước 4: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Dán menu thả xuống trong Bảng tạm của dải băng, sau đó nhấp vào Bức ảnh lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể thoải mái kéo các hộp định cỡ trên chu vi của hình ảnh để thay đổi kích thước của nó.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách không tốn kém để tải tất cả các chương trình Microsoft Office cho nhiều máy tính, thì tùy chọn đăng ký Office 365 có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Nhấp vào đây để đọc thêm về tùy chọn đăng ký này và điều tra giá cả.
Chúng tôi cũng đã viết về cách thực hiện việc này từ Excel sang Word.