Mặc dù mối quan tâm chính của bạn khi làm việc với dữ liệu trong bảng tính Excel có thể là đảm bảo rằng dữ liệu là chính xác, bạn cũng có thể cần phải xem xét kích thước vật lý của nó. Điều này có thể khó hình dung trên màn hình, điều này có thể khiến bạn phải tìm cách thêm thước trên màn hình.
Khi bạn đang điều chỉnh cài đặt trên bảng tính trong Excel 2010, một trong những mối quan tâm lớn nhất của bạn có thể xoay quanh cách hiển thị trang khi nó được in. Mặc dù trước đây chúng tôi đã viết về các cách để phù hợp với bảng tính trên một trang và cách lặp lại một hàng ở đầu trang, bạn có thể quan tâm nhiều hơn đến việc định cỡ ô một cách thích hợp để phù hợp với một tiêu chí cụ thể.
Thật không may, điều này có thể khó thực hiện trực quan, vì vậy Excel đã bao gồm một thước đo mà bạn có thể bật và tắt để giúp bạn định cỡ chính xác. Nhưng thước đó không hiển thị trong mọi chế độ xem, vì vậy bạn cần thực hiện một số thay đổi bổ sung để xem thước trong Excel 2010.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi sang chế độ xem chính xác, sau đó bật thước để bạn có thể xem bảng tính của mình bằng thước bên cạnh.
Mục lục ẩn 1 Cách Hiển thị Thước trong Excel 2010 2 Cách Xem Thước trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Cách Bật hoặc Tắt Chế độ Xem Bố cục Trang trong Excel 2010 4 Câu hỏi Thường gặp Về Thước Excel 5 Thông tin thêm về Thước Excel 6 Nguồn bổ sungCách hiển thị thước trong Excel 2010
- Mở bảng tính.
- Nhấp chuột Quang cảnh.
- Lựa chọn Bố trí trang.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Hiển thị Ruler.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách hiển thị thước trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách xem Thước trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Chuyển đổi dạng xem trong Excel 2010 cho phép bạn thực hiện một số thay đổi bổ sung và xem một số khu vực bổ sung trong bảng tính của bạn mà bạn có thể không xem được. Thước Excel 2010 khả dụng ở một trong các dạng xem khác nhau này và có thể là lý do khiến bạn không thể tìm thấy hoặc không thấy thước. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách nhập chế độ xem chính xác và bật thước.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang nút trong Lượt xem sổ làm việc ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Chọn hộp bên trái của Cái thước bên trong Trình diễn phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bây giờ bạn sẽ thấy một cái thước ở trên cùng và bên trái của cửa sổ. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng nếu bạn chọn bất kỳ tùy chọn chế độ xem nào khác trong Lượt xem sổ làm việc , thước kẻ sẽ biến mất. Hộp sẽ vẫn được chọn trong phần Hiển thị của dải băng, nhưng nó bị chuyển sang màu xám trong mọi chế độ xem ngoại trừ Bố trí trang Quang cảnh.
Cách bật hoặc tắt chế độ xem bố cục trang trong Excel 2010
Như chúng tôi đã chỉ ra ở trên, Excel sẽ chỉ hiển thị thước khi bạn đang ở dạng xem Bố cục Trang.
Như với bất kỳ lần nào bạn chuyển đổi dạng xem trong Excel, bạn có thể thực hiện việc này từ tab Dạng xem. Mặc dù hướng dẫn của chúng tôi ở trên tập trung đặc biệt vào việc thay đổi chế độ xem bố cục trang trong Excel 2010, nhưng phương pháp tương tự vẫn hoạt động đối với các phiên bản mới hơn, như Excel 2016 hoặc Excel cho Office 365.
- Mở bảng tính.
- Chọn Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Bố trí trang lựa chọn.
Bạn có thể thoát khỏi dạng xem Bố cục Trang bằng cách chọn một trong các tùy chọn dạng xem khác. Nếu bạn muốn quay lại chế độ xem mặc định, thì bạn sẽ muốn có tùy chọn "Bình thường".
Tùy thuộc vào cài đặt trang tính hiện tại, bạn có thể thấy hoặc không thấy thước sau khi thực hiện chuyển đổi này. Bạn có thể chọn hiển thị nó bằng cách sử dụng các bước ở trên, liên quan đến việc chọn hộp "Hiển thị thước".
Các câu hỏi thường gặp về Excel Ruler
Làm cách nào để hiển thị thước trong Excel?Để làm cho thước đo hiển thị trên bảng tính Excel của bạn, bạn cần phải ở trong dạng xem Bố cục Trang và tùy chọn thước kẻ cần được hiển thị trên tab “Dạng xem”.
Làm cách nào để hiển thị thước kẻ trong Excel 2010?Bài viết của chúng tôi ở trên mô tả cách hiển thị thước trong Excel 2010, nhưng tóm lại, bạn chỉ cần bật tùy chọn hiển thị thước khi đang ở dạng xem Bố cục Trang cho phép bạn xem bảng tính của mình sẽ trông như thế nào khi in nó.
Làm cách nào để hiển thị thước kẻ trong Excel 2016?Phương pháp hiển thị thước trong Excel 2016 cũng giống như các phiên bản Excel trước.
Quang cảnh > kích hoạt Bố trí trang > kích hoạt Hiển thị Ruler.
Tại sao thước kẻ bị chuyển sang màu xám trong Excel?Thước bị chuyển sang màu xám trong Excel vì bạn không ở trong dạng xem nơi nó có thể hiển thị. Ví dụ: thước kẻ Excel sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn đang ở Bình thường xem hoặc Ngắt trang Quang cảnh.
Thông tin thêm về Bộ quy tắc Excel
Excel có thể hiển thị đơn vị thước đo bằng inch, cm hoặc milimét. Tuy nhiên, nó có thể hiện đang hiển thị đơn vị đo lường mặc định cho vị trí địa lý của bạn.
Bạn có thể chuyển sang các đơn vị thước khác nhau bằng cách đi tới Tập tin >Tùy chọn >Trình độ cao > sau đó cuộn xuống Trưng bày tiết diện. Ở đó, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống “Đơn vị thước”, nơi bạn có thể chọn tùy chọn Inch, Centimet hoặc Milimét mà bạn muốn.
Phần “Hiển thị” trong ruy-băng nơi bạn có thể bật thước cũng có một số tùy chọn hữu ích khác, bao gồm dấu kiểm cho Thanh công thức, Đường lưới và Tiêu đề. Thanh công thức nằm phía trên trang tính và nó hiển thị nội dung của một ô khi bạn nhấp vào nó. Đường lưới là các đường dọc và ngang biểu thị đường viền hàng hoặc cột và chúng giúp xác định các ô riêng lẻ dễ dàng hơn. Tiêu đề là các số hàng ở bên trái và các ký tự cột ở đầu bảng tính.
Bạn đã nghĩ đến việc nâng cấp lên phiên bản Excel mới hơn hay bạn cần cài đặt nó trên các máy tính khác? Đăng ký Microsoft Office 365 là một tùy chọn ít tốn kém hơn trong nhiều trường hợp. Bấm vào đây để tìm hiểu thêm về nó.
Nguồn bổ sung
- Cách thoát Chế độ xem Toàn màn hình trong Excel 2010
- Cách hiện thanh công thức trong Excel 2010
- Cách xóa Ngắt trang trong Excel 2010
- Cách ẩn tiêu đề hàng và cột trong Excel 2010
- Cách in khổ ngang trong Excel 2010
- Điều chỉnh một bảng tính trên một trang