Microsoft Excel cung cấp rất nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để áp dụng các định dạng tùy chỉnh cho các ô của mình. Một số trong số này liên quan đến các quy tắc ô ảnh hưởng đến việc hiển thị thông tin theo mặc định. Nhưng bạn có thể có một nhóm ô đã chọn trong trang tính của mình mà bạn muốn thay đổi theo một cách nhất định, chẳng hạn như nếu bạn muốn tất cả các số âm có màu đỏ.
Khi xử lý các bảng tính lớn trong Excel 2010, điều quan trọng là phải xác định được thông tin quan trọng hơn các thông tin còn lại.
Trong một số trường hợp, chẳng hạn như ngân sách hoặc báo cáo bán hàng, đây có thể là tình huống doanh thu giảm hoặc chi phí có thể vượt quá thu nhập. Excel sẽ xử lý các số âm bằng cách đặt dấu “-” trước chúng, nhưng bạn có thể thấy rằng điều này là chưa đủ.
May mắn thay, bạn cũng có thể điều chỉnh định dạng trong bảng tính của mình để các số tự động được hiển thị với phông chữ màu đỏ.
Mục lục ẩn 1 Microsoft Excel - Cách tạo số âm có màu đỏ 2 Cách tự động định dạng số âm có văn bản màu đỏ trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Cách mở hộp thoại định dạng ô 4 Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel? 5 Thông tin khác về cách tạo số âm thành màu đỏ trong Excel 2010 6 Đọc thêmMicrosoft Excel - Cách biến số âm thành màu đỏ
- Mở tệp Excel của bạn.
- Chọn các ô để thay đổi.
- Bấm chuột phải vào một ô đã chọn.
- Lựa chọn Định dạng ô.
- Nhấp chuột Số Dưới Loại.
- Chọn một số màu đỏ dưới Số âm, sau đó nhấn vào VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với một cách khác để định dạng số âm thành màu đỏ, bao gồm hình ảnh của các bước đó.
Cách tự động định dạng số phủ định có văn bản màu đỏ trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Tất nhiên, bạn luôn có thể thực hiện và thay đổi thủ công màu sắc của văn bản thành màu đỏ, nhưng điều đó vừa tẻ nhạt vừa dễ mắc phải những sai lầm tiềm ẩn. Phương pháp được mô tả bên dưới rất đơn giản và tự động, thậm chí bạn có thể chọn áp dụng nó cho toàn bộ trang tính của mình để các mục nhập số âm bổ sung được định dạng chính xác. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách làm cho số âm có màu đỏ trong Excel 2010.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Đánh dấu các ô chứa thông tin mà bạn muốn định dạng bằng phông chữ màu đỏ tự động cho các số âm.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Định dạng ô: Số ở góc dưới cùng bên phải của Số phần của dải băng.
Bước 4: Chọn Số hoặc là Tiền tệ từ danh sách ở bên trái cửa sổ.
Lưu ý rằng việc chọn tùy chọn đơn vị tiền tệ sẽ đặt dấu $ trước bất kỳ số nào trong bảng tính.
Bước 5: Chọn tùy chọn 1234.10 trong Số âm, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Khi bạn quay lại bảng tính của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các số âm của bạn hiện được hiển thị bằng màu đỏ, giống như trong hình ảnh bên dưới.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về định dạng số màu đỏ cho số âm, bao gồm một cách khác mà bạn có thể thực hiện, cùng với một số cách để tùy chỉnh tùy chọn định dạng này.
Cách mở Hộp thoại Định dạng Ô
Trong các phần trên, chúng tôi đã thảo luận về hai cách khác nhau mà bạn có thể chuyển sang số âm màu đỏ. Cả hai tùy chọn này đều đưa bạn đến cửa sổ Định dạng Ô.
Bạn sử dụng tùy chọn nào để mở cửa sổ đó là tùy thuộc vào bạn, nhưng cả hai đều cho phép bạn đạt được cùng một kết quả. Tóm lại, các phương pháp này là:
- Nhấp chuột phải vào một ô và chọn Định dạng ô lựa chọn.
- Chọn tab Trang chủ, sau đó nhấp vào Định dạng: Số ô cái nút.
Một công cụ Excel khác mà bạn có thể muốn xem xét để hoàn thành định dạng như thế này hoặc các loại kết quả khác, được gọi là “Định dạng có điều kiện”.
Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel?
Bạn có thể đã gặp thông tin về định dạng có điều kiện khi bạn đang cố gắng tìm ra cách làm cho các số âm của mình có màu đỏ.
Khi bạn áp dụng định dạng có điều kiện cho một ô hoặc dải ô, bạn đang yêu cầu Excel chỉ áp dụng định dạng trong một số điều kiện nhất định.
Một trong những điều kiện này có thể được xác định bằng cách tạo một định dạng tùy chỉnh giữ các số dương ở màn hình mặc định của chúng, đồng thời làm cho các giá trị âm có màu đỏ hoặc một số màu khác.
Để kiểm tra điều này, bạn có thể chọn một nhóm ô, ít nhất một trong số đó phải có giá trị ô âm. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện trong nhóm Kiểu của dải băng.
Nếu bạn chọn Làm nổi bật quy tắc ô tùy chọn sau đó chọn Ít hơn , một hộp thoại Nhỏ hơn mới sẽ mở ra. Nếu bạn nhập “0” vào Định dạng các ô nhỏ hơn , bạn có thể nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh “với” và chọn Văn bản màu đỏ , một trong các tùy chọn có sẵn khác hoặc thậm chí là tùy chọn Định dạng tùy chỉnh. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào VÂNG cái nút.
Thông tin thêm về cách tạo số âm thành màu đỏ trong Excel 2010
Mặc dù các bước trong bài viết này tập trung vào việc hiển thị số âm màu đỏ trong Excel 2010, nhưng chúng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản khác của Microsoft Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn biết cách tạo số âm màu đỏ trong Excel 2013 thì bạn có thể chọn toàn bộ trang tính, nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô, sau đó chọn tùy chọn Số và nhấp vào các số màu đỏ trong phần Số âm .
Sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải từ đoạn trên và chọn tùy chọn Định dạng Ô cũng sẽ hoạt động trong Excel 2010 và có thể là một cách nhanh hơn để mở Định dạng ô hộp thoại nếu bạn cảm thấy thoải mái khi nhấp chuột phải.
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng này cho toàn bộ trang tính, thay vì chỉ một dải ô dữ liệu nhỏ, thì bạn có thể nhấp vào ô màu xám phía trên tiêu đề hàng 1 và ở bên trái tiêu đề cột A hoặc bạn có thể nhấn phím tắt của Ctrl + A. Một trong hai phương pháp này cung cấp một cách nhanh chóng để chọn tất cả các ô trong trang tính.
Nếu bạn sử dụng tùy chọn cửa sổ Định dạng Ô thay vì tạo quy tắc định dạng có điều kiện hoặc định dạng số tùy chỉnh, thì bạn sẽ có thể chọn xem bạn có muốn các số âm của mình có dấu trừ phía trước hay không. Có thể hữu ích nếu giữ dấu âm ở đó, đặc biệt nếu những người khác đang xem hoặc chỉnh sửa bảng tính có thể không quen với các định dạng số tùy chỉnh.
Bạn có Netflix, Hulu, Amazon Prime hay HBO không? Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để xem các dịch vụ này trên TV của mình, hãy xem xét Roku 3. Chúng dễ thiết lập và nằm trong số các thiết bị phát video có giá cả phải chăng nhất hiện có. Click vào đây để tìm hiểu thêm.
Nếu bạn đang in một bảng tính không vừa trên một trang, thì sẽ hữu ích cho người đọc của bạn nếu bạn in lại các tiêu đề cột ở đầu mỗi trang. Đọc bài viết này để tìm hiểu làm thế nào.
Đọc thêm
- Cách thêm ngày hiện tại vào một ô trong Excel 2010
- Hiển thị thêm các vị trí thập phân trong Excel 2010
- Cách đặt dấu ngoặc đơn xung quanh số âm trong Excel 2010
- Cách xóa Ngắt trang trong Excel 2010
- Làm thế nào để bạn tô màu một ô trong Excel?
- Cách xóa toàn bộ hàng trong Excel 2010