Người dùng Microsoft Office thường có kinh nghiệm với việc thay đổi lề trang trong tài liệu của họ, mặc dù trải nghiệm đó có thể xảy ra với Microsoft Word chứ không phải Microsoft Excel. Nhiều trường học và tổ chức có các yêu cầu nghiêm ngặt về tài liệu, và lề trang tài liệu thường là một phần của các yêu cầu đó. Nhưng bạn cũng có thể thay đổi lề trang của mình trong Microsoft Excel, nếu bạn phát hiện ra rằng bảng tính đã in của mình yêu cầu điều chỉnh.
Việc sắp xếp một bảng tính đã in vào đúng số trang trong Excel 2010 có thể là một hành động cân bằng một chút. Có một số điều chỉnh mà bạn có thể thực hiện để hoàn thành nó, nhưng có lẽ một trong những cách hữu ích và hiệu quả nhất là điều chỉnh kích thước của lề trên trang.
Excel 2010 cung cấp một số điều chỉnh lề đơn giản, nhưng cũng có tùy chọn Lề tùy chỉnh nơi bạn có toàn quyền kiểm soát kích thước của lề trên trang của mình. Tiếp tục đọc phần bên dưới để biết cách chỉnh sửa lề trong excel 2010.
Excel 2010 cung cấp một số điều chỉnh lề đơn giản, nhưng cũng có tùy chọn Lề tùy chỉnh nơi bạn có toàn quyền kiểm soát kích thước của lề trên trang của mình. Tiếp tục đọc phần bên dưới để biết cách chỉnh sửa lề trong excel 2010.
Mục lục ẩn 1 Cách Điều chỉnh Lề trong Excel 2010 2 Cách Thay đổi Lề trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Microsoft Excel - Thay đổi Lề thành Hẹp hoặc Rộng 4 Thông tin thêm về Cách Thay đổi Lề Trang trong Excel 2010Cách điều chỉnh lề trong Excel 2010
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Lợi nhuận cái nút.
- Chọn lề trang mong muốn cho bảng tính đã in của bạn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thay đổi lề trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thay đổi lề trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Chúng tôi sẽ thiết lập lề tùy chỉnh cho mục đích của hướng dẫn này, nhưng chúng tôi sẽ chuyển qua các tùy chọn lề đặt trước trong quá trình làm như vậy. Những tùy chọn này hữu ích nếu bạn chỉ cần điều chỉnh một chút đối với lề của mình, nhưng một số người thích có toàn quyền kiểm soát các thành phần của trang in của họ.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là sử dụng lề quá nhỏ có thể dẫn đến việc máy in của bạn không thể in bảng tính của bạn. Nếu bạn nhận được cảnh báo hoặc thông báo lỗi sau khi cố gắng in bảng tính có lề rất nhỏ, bạn có thể cần phải tăng chúng cho đến khi máy in của bạn có thể in chúng.
Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn điều chỉnh lề.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lợi nhuận trong ruy-băng ở đầu cửa sổ, sẽ mở rộng menu thả xuống.
Bước 4: Nhấp vào Lề tùy chỉnh ở cuối menu để mở Thiết lập trang hộp thoại.
Bạn sẽ nhận thấy rằng có một số cài đặt trước trên menu này, bao gồm Hẹp , có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng giảm kích thước lề của mình.
Bước 4: Nhấp vào bên trong mỗi trường trong cửa sổ này mà bạn muốn điều chỉnh lề.
Lưu ý rằng tôi đã thay đổi các lề bên của mình thành .2, và các lề trên và dưới của tôi thành .25. Máy in của tôi sẽ in các trang có lề nhỏ mà không có vấn đề gì và nó bổ sung một lượng lớn không gian trang bổ sung qua tùy chọn Thu hẹp.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ hoặc nhấp vào Xem thử bản in để xem trang của bạn sẽ in như thế nào với các lề đã điều chỉnh của bạn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về lề trang Excel.
Microsoft Excel - Thay đổi Lề thành Hẹp hoặc Rộng
Theo kinh nghiệm của tôi, các lề phổ biến nhất mà bạn sẽ sử dụng trong Excel là tùy chọn “Bình thường” hoặc tùy chọn “Thu hẹp”. Rất hiếm khi bạn cần lề lớn hơn lề mà Excel sử dụng theo mặc định và Excel thường sẽ cung cấp cho bạn lỗi và ngăn bạn in nếu bạn tạo lề quá nhỏ.
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn ký quỹ hẹp hoặc rộng bằng cách đi tới:
Trang Bố cục> Lề> sau đó chọn Hẹp hoặc Rộng
Như bạn có thể thấy trên menu thả xuống Lề, kích thước cho Lề hẹp là:
- Trên cùng - 0,75 inch
- Đáy - 0,75 inch
- Trái - .25 inch
- Phải - .25 inch
- Tiêu đề - .3 inch
- Chân trang - .3 inch
Kích thước cho Lề rộng là:
- Trên cùng - 1 inch
- Dưới cùng - 1 inch
- Trái - 1 inch
- Phải - 1 inch
- Tiêu đề - 0,5 inch
- Chân trang - 0,5 inch
Thông tin thêm về cách thay đổi lề trang trong Excel 2010
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, lề trang của bạn càng nhỏ càng tốt sẽ do máy in của bạn quyết định và máy in của bạn có thể thêm một số lề bổ sung ngoài những lề được đặt trong Excel.
Bạn có thể thêm thông tin vào tiêu đề trong Microsoft Excel bằng cách nhấp vào nút Thiết lập Trang nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang trong ruy-băng, thao tác này sẽ mở hộp thoại Thiết lập Trang. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang ở đầu cửa sổ và chọn nút đầu trang hoặc chân trang.
Ở cuối tab Lề trên cửa sổ Thiết lập Trang là một phần có nhãn “Giữa trên Trang”. nếu bạn chọn tùy chọn Theo chiều ngang hoặc Chiều dọc trong phần đó, nó sẽ căn giữa dữ liệu bảng tính của bạn theo cách đó trên trang in. Tôi thường sử dụng tùy chọn ngang, đặc biệt là với các bảng tính nhỏ hơn, vì Excel sẽ căn trái dữ liệu của bạn khi in ra, điều này có thể không đẹp lắm nếu dữ liệu của bạn chỉ bao gồm một vài cột.
Nếu bạn mở menu In từ menu Tệp trong Excel, bạn sẽ thấy Không được nhân rộng ở cuối cột trung tâm. Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn có thể chọn từ các tùy chọn như:
- Điều chỉnh trang tính trên một trang
- Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang
- Điều chỉnh tất cả các hàng trên một trang
Nếu bạn không muốn cố gắng điều chỉnh lề theo cách thủ công để tất cả các hàng và cột của bạn vừa vặn trên một trang, thì những tùy chọn này có thể rất hữu ích. Ví dụ: việc chọn tùy chọn Fit Sheet on One Page sẽ cho phép bạn in toàn bộ trang tính trên một trang tự động mà không yêu cầu bạn thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với lề trang tính Excel của mình.
Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện khi bạn chọn Lề Tùy chỉnh từ trình đơn Lề thả xuống nhưng bạn cũng có thể mở nó và thay đổi cài đặt lề bằng cách nhấp vào nút Thiết lập Trang trong phần Thiết lập Trang của ruy-băng. Hộp thoại này cho phép bạn đặt lề, nhưng cũng cho phép bạn chọn cách in dữ liệu trang tính và sổ làm việc Excel theo các cách khác bằng cách thêm đầu trang hoặc chân trang, in đường kẻ ô, lặp lại một hàng hoặc cột trên mỗi trang, v.v.
Đọc bài viết này để tìm hiểu cách điều chỉnh bảng tính Excel trên một trang.
Bạn cũng có thể định cấu hình bảng tính để nó được căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc khi bạn in nó. Đọc ở đây để tìm hiểu cách thực hiện.