Tạo bảng tính trong Excel 2010 đơn giản hơn nhiều khi người khác sẽ xem bảng tính trên máy tính của họ. Nhưng bạn thường cần in các bảng tính, điều này mang đến một loạt vấn đề riêng. Ngoài những khó khăn nảy sinh với các cột in trên nhiều trang, bảng tính in không có đường lưới và sự nhầm lẫn có thể phát sinh khi bạn không in tiêu đề cột, nhiều bảng tính trang có thể trông rất giống nhau từ trang này sang trang khác. Vì vậy, nếu một chiếc ghim hoặc kẹp giấy bị tháo ra và các trang không được sắp xếp đúng thứ tự, thì có thể khó gắn chúng lại với nhau. Một cách hữu ích để giảm bớt vấn đề này là thêm số trang vào cuối bảng tính Excel của bạn.
Chèn số trang ở cuối trang trong Excel 2010
Sở thích cá nhân của tôi là đặt số trang Excel ở dưới cùng, vì vậy hướng dẫn này sẽ tập trung vào vị trí đó. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn có tùy chọn đặt chúng ở hầu hết mọi vị trí khác trên trang. Tôi chỉ thích phần dưới cùng vì số trang không gây mất tập trung ở đó, nhưng đó là vấn đề sở thích cá nhân.
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn thêm số trang.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đầu trang & Chân trang nút trong Chữ phần của dải băng.
Bước 4: Cuộn xuống cuối trang, sau đó nhấp vào phần chân trang mà bạn muốn thêm số trang. Lưu ý rằng tôi đang chọn chân trang bên phải.
Bước 5: Nhấp vào Thiết kế Công cụ Đầu trang & Chân trang ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Số trang cái nút.
Nếu bạn mở In , bạn sẽ thấy rằng số trang hiện được hiển thị trên mỗi trang trong bảng tính của bạn.
Nếu bạn muốn thêm số trang cũng như tổng số trang, chẳng hạn như “3 trên 4”, thì bạn có thể thay đổi giá trị trong phần chân trang sao cho & [Trang] trong số & [Trang], điều này sẽ dẫn đến bố cục bên dưới.
Nếu bạn thực hiện nhiều công việc ở cả nhà và văn phòng, ổ đĩa flash USB có thể là một công cụ thực sự hữu ích cần có. Nhấp vào đây để kiểm tra giá cả của ổ đĩa flash 32 GB giá cả phải chăng.
Tìm hiểu cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2010 để biết một cách khác để sắp xếp các bảng tính đã in của bạn.