Khi bạn đang viết một bài báo hoặc một báo cáo cho công việc hoặc trường học, việc sao chép và dán thông tin từ một tài liệu hoặc trang web khác là rất phổ biến. Thật không may, chỉ cần sử dụng tùy chọn sao chép và dán mặc định cũng sẽ sao chép định dạng của văn bản gốc, điều này có thể dẫn đến tài liệu Word chứa nhiều phông chữ, màu văn bản và kích thước khác nhau.
Một cách đơn giản để tránh điều này là sử dụng một công cụ trong Word 2010 cho phép bạn chỉ dán văn bản đã sao chép vào tài liệu. Thao tác này sẽ cho phép bạn dán thông tin vào tài liệu Word sao cho phù hợp với phông chữ, kích thước và màu sắc hiện được đặt trong Word.
Sao chép và dán từ Internet hoặc tài liệu khác vào Word 2010 mà không cần định dạng kỳ lạ
Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách dán văn bản vào tài liệu Word có cùng phông chữ và định dạng với tài liệu Word của bạn. Nó sẽ xóa định dạng khỏi nguồn ban đầu để bạn không phải quay lại sau đó và thử khớp theo cách thủ công tất cả các định dạng trong tài liệu của mình.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2010.
Bước 2: Đi tới tài liệu nguồn của bạn, đánh dấu văn bản mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó.
Bước 3: Quay lại tài liệu Word và tìm vị trí bạn muốn dán văn bản đã sao chép của mình.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào vị trí đó, sau đó nhấp vào Chỉ giữ văn bản tùy chọn dưới Tùy chọn dán.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào vị trí mà bạn muốn dán văn bản, sau đó nhấp vào Dán bên trong Bảng tạm phần của dải băng và chọn Chỉ dán văn bản thay vào đó.
Tài liệu của bạn có quá nhiều định dạng khác nhau và bạn chỉ muốn bắt đầu với một phương tiện chặn rõ ràng? Tìm hiểu cách xóa tất cả các định dạng trong Word 2010 để bạn có thể giữ một số tính đồng nhất trong tài liệu của mình.