Thêm nhận xét và theo dõi các thay đổi là một tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word giúp một nhóm người cộng tác trên tài liệu dễ dàng hơn nhiều.
Nhưng nếu bạn dùng chung máy tính với đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình thì tên của họ có thể là tên được liên kết với bản sao Microsoft Word trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là tên của họ là tên sẽ xuất hiện trên bất kỳ nhận xét nào mà bạn thêm vào tài liệu, điều này có thể gây nhầm lẫn cho các thành viên trong nhóm của bạn. May mắn thay bạn có thể thay đổi tên nhận xét của bạn trong Word 2010 bằng cách làm theo hướng dẫn ngắn của chúng tôi bên dưới.
Thay đổi tên và tên viết tắt xuất hiện trong Word 2010 Nhận xét
Chúng tôi sẽ thay đổi cài đặt Tên người dùng trong Word 2010 theo các bước bên dưới. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các mục khác trong Word 2010, bao gồm cả tên tác giả cho tài liệu mà bạn tạo trong Word 2010. Tuy nhiên, lưu ý rằng tên tác giả sẽ không bị thay đổi trên các tài liệu hiện có, cũng như sẽ không bị thay đổi trên các nhận xét đã tồn tại trong tài liệu .
Điều này cũng sẽ thay đổi tên người dùng trong các sản phẩm Office 2010 khác, chẳng hạn như Microsoft Excel và Powerpoint.
Bước 1: Mở Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Tên tài khoản và nhập tên ưa thích của bạn, sau đó nhấp vào bên trong trường Tên viết tắt và nhập các tên viết tắt mà bạn muốn hiển thị.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
Như đã đề cập trước đây, điều này sẽ không thay đổi tên và tên viết tắt của các nhận xét đã được nhập trước đó. Bạn sẽ cần quay lại và xóa mọi nhận xét hiện có với tên cũ, sau đó nhập lại chúng với tên mới.
Bạn có một bảng không vừa với tài liệu của mình? Tìm hiểu cách khớp một bảng vào một trang trong Word 2010 để nó in đúng cách.