Microsoft Excel 2010 khá tốt trong việc nhận dạng dữ liệu phù hợp với một tiêu chí nhất định và chuyển đổi dữ liệu đó sang định dạng thích hợp. Một trường hợp mà điều này đặc biệt đúng là với ngày tháng. Nếu bạn nhập bất kỳ thứ gì có thể được Excel hiểu là ngày, nó sẽ chuyển đổi nó thành định dạng ngày hiện được chọn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu, vị trí địa lý và sở thích cá nhân của bạn, định dạng mà Excel chọn có thể không phải là sở thích cá nhân của bạn. May mắn thay, bạn có thể học cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel 2010 bằng cách chọn từ một trong số các định dạng ô ngày tháng khác nhau. Khi bạn đã chọn định dạng ngày tháng và áp dụng nó cho toàn bộ hàng, cột hoặc ô, thì Excel sẽ luôn hiển thị ngày tháng trong ô đó với định dạng bạn đã chọn.
Thay đổi cách Excel 2010 hiển thị ngày
Điều thú vị khi làm việc với ngày tháng trong Excel 2010 là chúng đều được lưu trữ nguyên bản ở cùng một định dạng. Do đó, khi bạn áp dụng thay đổi định dạng cho một nhóm ô, tất cả chúng sẽ tự động có định dạng mới mà bạn không cần quay lại và sửa các giá trị nhầm lẫn.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tệp Excel có chứa ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Bước 2: Chọn tab ở cuối cửa sổ để hiển thị trang tính với ngày tháng mà bạn muốn định dạng lại.
Bước 3: Dùng chuột để chọn ô, nhóm ô, cột hoặc hàng có chứa ngày tháng mà bạn muốn định dạng lại.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào một trong các ô được đánh dấu, sau đó chọn Định dạng ô.
Bước 5: Nhấp vào Số ở đầu cửa sổ, nếu nó chưa được chọn.
Bước 6: Nhấp vào Ngày tùy chọn trong Loại ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 7: Nhấp vào định dạng ngày mong muốn từ Loại ở giữa cửa sổ.
Bước 8: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.