Mặc dù hầu hết những gì bạn làm trong Microsoft Excel 2010 là để xem trên màn hình, nhưng chắc chắn bạn sẽ cần tạo một tài liệu để in ra. Việc định cấu hình tài liệu để in đúng cách sẽ đưa ra một loạt vấn đề riêng của nó, nhưng khi bạn đã làm đủ và tự làm quen với các quy tắc và cài đặt, bạn sẽ có thể hoàn thành mục tiêu in của mình. Tuy nhiên, một lúc nào đó bạn có thể cần in ra một bảng tính trống vì bạn sẽ điền thông tin theo cách thủ công. Nhưng giải pháp cho cách in các ô trống trong Excel 2010 không rõ ràng ngay lập tức, vì bạn có thể đã khám phá ra. Excel sẽ chỉ in các cột và hàng có chứa dữ liệu, vì vậy bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với tài liệu trống trước khi nó in ra theo cách bạn muốn.
In ra một trang tính các ô trống trong Excel 2010
Nếu bạn cần viết ra một danh sách kiểm tra hoặc kiểm kê, thì cấu trúc của một tài liệu Excel 2010 trống có thể hấp dẫn. Nó sẽ ngăn tất cả thông tin của bạn chạy cùng nhau, đồng thời cung cấp một phương tiện để bạn giữ cho dữ liệu được ngăn nắp. Nhưng ngay cả khi bạn điền thông tin vào cột đầu tiên của bảng tính Excel, phần còn lại của các ô sẽ không in trừ khi bạn đã nhập dữ liệu vào các cột của chúng. Nhưng có một giải pháp cho vấn đề này sẽ cho phép bạn tạo bảng tính in với kích thước bất kỳ mà bạn yêu cầu.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của các cột nếu cần và nhập bất kỳ thông tin nào vào các ô bạn muốn. Bạn không cần nhập bất kỳ thông tin nào để làm cho việc này hoạt động, nhưng bạn có thể thực hiện nếu cần.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng.
Bước 5: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Chọn hộp bên trái của Gridlines, sau đó nhấp vào bên trong Khu vực in trường ở đầu cửa sổ.
Bước 7: Dùng chuột để chọn tất cả các ô trống mà bạn muốn in. Lưu ý rằng điều này sẽ điền vào Khu vực in trường với các giá trị tương ứng với các ô bạn vừa chọn.
Sau khi vùng in đã được chọn, hãy nhấp vào Xem thử bản in để xem tài liệu in sẽ trông như thế nào, sau đó nhấp vào In để tạo trang tính Excel 2010 gồm các ô trống.