Khi bạn đang cộng tác trên một bản trình bày Powerpoint với ai đó, một cách phổ biến để phân chia công việc là cho các cá nhân khác nhau làm việc trên các trang trình bày khác nhau. Tuy nhiên, định kỳ trong suốt quá trình của dự án, bạn sẽ cần chia sẻ tiến độ trên các trang trình bày riêng lẻ. Thay vì gửi bản trình bày hoàn chỉnh, bạn có thể đang tìm cách chỉ gửi một trang trình bày.
Một cách dễ dàng để thực hiện điều này là lưu trang chiếu đó dưới dạng ảnh để bạn có thể đính kèm nó vào email, giống như cách bạn làm với ảnh hoặc tệp tài liệu thông thường. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách lưu một trang chiếu Powerpoint duy nhất dưới dạng hình ảnh, sau đó bạn có thể đưa vào đó dưới dạng tệp đính kèm trong chương trình email của mình.
Lưu trang chiếu dưới dạng hình ảnh trong Powerpoint 2013
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách lưu một trang chiếu từ bản trình bày Powerpoint của bạn dưới dạng ảnh JPEG. Đây là một cách nhanh chóng và đơn giản để chia sẻ slide Powerpoint với ai đó qua email, vì nó thậm chí không yêu cầu họ phải có Powerpoint trên máy tính để xem nó. Kết quả cuối cùng sẽ là một hình ảnh JPEG, mà bạn sẽ cần phải đưa vào dưới dạng tệp đính kèm vào email mà bạn gửi từ chương trình email của mình.
Nếu bạn cần giữ định dạng Powerpoint để người nhận email có thể chỉnh sửa trang trình bày, thì bạn sẽ cần tạo bản trình bày Powerpoint mới và tận dụng lợi thế của Sử dụng lại trang trình bày lựa chọn. Sau đó, bản trình bày mới, chỉ bao gồm một trang chiếu duy nhất mà bạn muốn chia sẻ, sau đó có thể được gửi đến người nhận của bạn. Bạn có thể đọc thêm về điều đó tại đây trên trang web hỗ trợ của Microsoft.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint có chứa slide mà bạn muốn gửi email.
Bước 2: Chọn slide mà bạn muốn gửi email từ cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Lưu thành từ cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Chọn vị trí bạn muốn lưu slide.
Bước 6: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Lưu kiểu, mẫu, sau đó chọn Định dạng trao đổi tệp JPEG lựa chọn. Bạn cũng có thể thay đổi tên của trang chiếu tại thời điểm này. Nhấn vào Cứu khi bạn hoàn thành.
Bước 7: Nhấp vào Chỉ cái này thôi ở giữa cửa sổ bật lên.
Sau đó, bạn có thể điều hướng đến vị trí bạn đã lưu hình ảnh để xem nó. Sau đó, chỉ cần mở chương trình email của bạn, tạo một thư mới và đính kèm hình ảnh đó vào email.
Một video sẽ bổ sung nhiều thứ cho bài thuyết trình của bạn chứ? Tìm hiểu cách nhúng video YouTube vào tệp Powerpoint 2013.