Bạn có thể nhận thấy rằng có thể sao chép dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel sang tài liệu Microsoft Word, nhưng đôi khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Microsoft Word và cần có khả năng thực hiện một số chức năng đơn giản. Word 2010 có khả năng thực hiện một số chức năng số học cơ bản và thêm giá trị bảng là một trong số đó.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình lấy tổng vào một trong các ô trong bảng trong Microsoft Word để bạn có thể tiếp tục tạo phần còn lại của tài liệu của mình.
Sử dụng công thức SUM trong bảng trong Word 2010
Các bước trong bài viết này sẽ giả sử rằng bạn đã có một bảng Word chứa các giá trị ô mà bạn muốn thêm. Chúng tôi sẽ chèn tổng của một cột giá trị vào ô bên dưới các giá trị đó, đằng sau từ “Tổng”. Bao gồm từ “Tổng cộng” là tùy chọn, nhưng có thể hữu ích trong việc xác định thông tin trong bảng.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào vị trí trong bảng mà bạn muốn chèn tổng các giá trị ô ở trên.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí tab dưới Công cụ bảng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Công thức nút trong Dữ liệu phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Xác nhận rằng công thức trong trường Công thức cho biết = SUM (TRÊN), sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. Nếu bạn muốn hiển thị tổng dưới dạng phần trăm hoặc dưới dạng tiền tệ, hãy nhấp vào Định dạng số trình đơn thả xuống và chọn định dạng thích hợp.
Nếu bạn chỉ muốn thêm một số giá trị từ một dải ô, thì bạn có thể sửa đổi công thức một chút. Ví dụ, trong hình trên, tôi có thể thêm ba số đầu tiên vào cột của mình. Thay vào đó, công thức được sửa đổi để làm như vậy sẽ là = SUM (A1: A3). Vị trí ô trong bảng Word được tổ chức giống như trong Excel, vì vậy cột đầu tiên từ bên trái là cột A, cột thứ hai là Cột B, v.v. Hàng đầu tiên là Hàng 1, hàng thứ hai là Hàng 2, v.v.
Nếu bạn muốn thêm các giá trị trong một hàng thay vì các giá trị trong một cột, bạn có thể bấm vào một ô ở bên trái hoặc bên phải của dữ liệu mà bạn muốn thêm và Word sẽ cập nhật công thức dựa trên những gì nó cho là của bạn. đang cố gắng làm.
Bạn có thể thực hiện một số tác vụ khác trên dữ liệu bảng của mình, bao gồm cả sắp xếp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong bảng trong Word 2010.