Microsoft Word 2010 được thiết lập để tránh gạch nối theo mặc định, nhưng có một số trường hợp nhất định mà dấu gạch nối có thể hữu ích hoặc có lợi. Điều này thường xảy ra khi tạo tài liệu chứa nhiều cột, nhưng bạn có thể thấy rằng dấu gạch nối cũng cần thiết vào những lúc khác.
Hướng dẫn ngắn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cần thiết để áp dụng dấu gạch nối vào tài liệu của bạn. Có một số cách khác nhau mà dấu gạch nối có thể được triển khai, vì vậy bạn có thể cần thử nghiệm một chút với tính năng này cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.
Bật gạch nối trong Word 2010
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng dấu gạch nối cho tài liệu hiện tại của bạn, tự động hoặc thủ công. Cài đặt này sẽ được lưu cùng với tài liệu, miễn là bạn lưu tài liệu sau khi thực hiện thay đổi. Các tài liệu mới sẽ tiếp tục với cài đặt gạch nối mặc định, không phải là dấu gạch nối.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Gạch nối nút trong Thiết lập trang phần của dải băng điều hướng, sau đó nhấp vào Tự động lựa chọn.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn cách các từ của bạn được gạch nối, thì bạn có thể chọn Thủ công thay vào đó. Điều này sẽ đi qua tài liệu của bạn (theo cách tương tự với tài liệu được sử dụng bởi kiểm tra chính tả) và cho phép bạn quyết định xem bạn có muốn các từ được gạch nối hay không và bằng cách nào.
Lựa chọn gạch nối cuối cùng mà bạn có thể sử dụng là Tùy chọn gạch nối thực đơn. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ thấy một cửa sổ với một số tùy chọn khác nhau mà bạn có thể áp dụng làm quy tắc cho dấu gạch nối của mình.
Các tùy chọn trên menu này sẽ thực hiện những điều sau:
Tự động gạch nối tài liệu - Word 2010 sẽ áp dụng dấu gạch nối tự động cho tài liệu.
Gạch nối các từ viết hoa - Word sẽ chèn một gạch nối bên trong các từ được viết bằng tất cả các chữ cái in hoa.
Vùng gạch nối - Khoảng trống lớn nhất mà Word sẽ cho phép giữa phần cuối của từ và lề phải. Một số thấp hơn sẽ dẫn đến nhiều dấu gạch nối hơn.
Giới hạn dấu gạch nối liên tiếp thành - Sẽ giới hạn số dòng liên tiếp có dấu gạch ngang.
Lưu ý rằng nhấp vào Thủ công trên menu này sẽ thực hiện chức năng tương tự như khi bạn đã nhấp vào tùy chọn Thủ công ở Bước 3 ở trên.
Bạn có mệt mỏi với việc định dạng lại tài liệu của mình mỗi khi sao chép và dán văn bản vào nó từ một nguồn khác không? Đọc bài viết này và tìm hiểu cách dán văn bản mà không cần định dạng.