Cải thiện hiển thị bảng tính của bạn là điều quan trọng khi bạn đang cố gắng cải thiện khả năng đọc cho khán giả. Hầu hết mọi người đều gặp khó khăn khi đọc và hiểu các bộ số lớn trong bố cục bảng tính truyền thống, vì vậy bạn cần thực hiện hành động để trình bày tài liệu theo cách hấp dẫn hơn. Một cách để thực hiện điều này là sử dụng các màu hàng xen kẽ. Bằng cách thêm màu tô vào các hàng, bạn đang thêm một cách để người đọc có thể theo dõi các tập dữ liệu qua toàn bộ hàng đó mà không vô tình rời mắt sang một hàng khác. Bạn có thể tìm hiểu cách định dạng màu các hàng xen kẽ trong Microsoft Excel 2010 bằng cách sử dụng quy trình được nêu rõ hơn trong bài viết này.
Dải băng trong Excel 2010
Hành động định dạng các hàng xen kẽ với các màu tô khác nhau còn được gọi là “dải”. Nếu bạn đã từng thấy bảng tính Excel có hiệu ứng này, thì bạn biết nó có thể hữu ích như thế nào trong việc tổ chức dữ liệu của bạn một cách trực quan. Tuy nhiên, bạn có thể đã cố gắng tự làm điều đó theo cách thủ công, nhưng nhận thấy rằng toàn bộ quá trình có thể hơi tẻ nhạt. May mắn thay, có một cách đơn giản để tự động hóa nó mà bạn sẽ thấy có lợi.
Bước 1: Mở bảng tính Excel 2010 mà bạn muốn thêm màu hàng xen kẽ.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào tiêu đề hàng cho hàng đầu tiên để chọn toàn bộ hàng, sau đó nhấp vào Tô màu trong phần phông chữ của ruy-băng và chọn màu hàng đầu tiên của bạn.
Bước 4: Nhấp vào tiêu đề hàng cho hàng bên dưới hàng đó để chọn toàn bộ hàng, nhấp vào Tô màu một lần nữa, sau đó chọn màu xen kẽ.
Bước 5: Đánh dấu hai hàng vừa tô.
Bước 6: Nhấp vào Định dạng họa sĩ nút trong Bảng tạm phần của dải băng.
Bước 7: Sử dụng chuột để chọn phần còn lại của các hàng mà bạn muốn áp dụng các màu xen kẽ.
Bước 8: Nhả nút chuột để tô màu các hàng đã chọn của bạn với các màu xen kẽ.
Lưu ý rằng, sau khi bạn sử dụng công cụ Format Painter, các hàng không bị ràng buộc với nhau theo bất kỳ cách nào. Do đó, bạn có thể tự do điều chỉnh bất kỳ màu hàng nào theo cách thủ công mà bạn muốn và nó sẽ không ảnh hưởng đến sự xuất hiện của các màu còn lại của hàng.