Khi bạn đang làm việc trên bảng tính trong Microsoft Excel 2010, trọng tâm thường là dữ liệu bạn đang thêm và thông tin bạn đang cố gắng tìm kiếm. Nhưng nếu bạn đang tạo một bảng tính mà bạn cần in và chia sẻ với đồng nghiệp, thì bạn cũng cần lưu ý xem bảng tính sẽ trông như thế nào trên giấy.
May mắn thay, Excel 2010 có một dạng xem đặc biệt, được gọi là “Bố cục Trang”, mà bạn có thể sử dụng để hiển thị bố cục dữ liệu của bạn trên trang in. Điều này cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh đối với kích thước hàng và cột để mọi thứ phù hợp với trang nhất có thể. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách chuyển sang dạng xem Bố cục Trang.
Xem bố cục trang của bảng tính của bạn trong Excel 2010
Có một số dạng xem khác nhau trong Microsoft Excel 2010. Dạng xem mặc định được gọi là Bình thường, và có thể là chế độ xem mà bạn quen thuộc nhất. Nếu bạn thấy rằng Bố trí trang xem từ các bước bên dưới không đáp ứng nhu cầu của bạn, sau đó bạn cũng có thể chọn từ bất kỳ tùy chọn nào khác có sẵn trong Bước 3.
Bước 1: Mở sổ làm việc của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang nút trong Lượt xem sổ làm việc phần của dải băng Office.
Bây giờ bạn sẽ có thể xem trang tính Excel của mình khi nó sẽ được in.
Điều này có thể rất hữu ích khi bạn có một bảng tính nhiều trang và lo lắng rằng một số dữ liệu sẽ bị tách biệt trên trang của chính nó. Bạn cũng có thể đọc bài viết này để tìm hiểu về một số cài đặt hữu ích mà bạn có thể điều chỉnh trong Excel 2010 để làm cho bảng tính của bạn trông đẹp hơn khi chúng được in.
Nếu bạn thấy rằng ngắt trang trong bảng tính của mình không có ý nghĩa thì có thể chúng đã được chèn theo cách thủ công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tất cả các ngắt trang khỏi trang tính Excel 2010.