Nếu bạn sử dụng Lịch Google và Microsoft Outlook 2010 thường xuyên, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để định cấu hình cả hai để chúng tự động đồng bộ hóa với nhau. Google phân phối một chương trình có tên là Google Calendar Sync và đây là giải pháp hoàn hảo khi bạn muốn đạt được Đồng bộ hóa Lịch Google trong Outlook 2010. Khi bạn đã tải chương trình xuống máy tính của mình và hoàn tất quá trình cài đặt, bạn rất dễ dàng định cấu hình tiện ích để kích hoạt tính năng đồng bộ mong muốn giữa Lịch Google và Microsoft Outlook 2010.
Đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Outlook 2010
Đồng bộ hóa Lịch Google cho Microsoft Outlook 2010 có thể được định cấu hình theo ba cách khác nhau. Các Đồng bộ 2 chiều đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trực tiếp với Lịch Google hoặc trực tiếp với lịch Microsoft Outlook sẽ được đồng bộ hóa với nhau. Nếu bạn muốn có sự đối xứng hoàn toàn giữa cả hai lịch, thì đây có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Các 1 chiều: Lịch Google đến lịch Microsoft Outlook đồng bộ hóa cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với lịch Google của mình, lịch này sau đó sẽ được phản ánh trong lịch Microsoft Outlook của bạn. Tuy nhiên, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong lịch Microsoft Outlook 2010 sẽ không được áp dụng cho Lịch Google.
Tùy chọn cuối cùng là 1 chiều: Lịch từ Microsoft Outlook sang Lịch Google đồng bộ hóa, như bạn có thể mong đợi, sẽ áp dụng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với lịch Microsoft Outlook 2010 vào Lịch Google của bạn. Tuy nhiên, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong Lịch Google của mình sẽ không áp dụng cho lịch Microsoft Outlook.
Khi bạn đã quyết định tùy chọn nào phù hợp nhất với tình huống của mình, bạn có thể làm theo hướng dẫn để có được chương trình và thiết lập đồng bộ hóa.
Bước 1: Mở cửa sổ trình duyệt Web và điều hướng đến trang tải xuống Google Calendar Sync.
Bước 2: Nhấp vào//dl.google.com/dl/googlecalendarsync/googlecalendarsync_installer.exe ở đầu cửa sổ, sau đó lưu tệp vào máy tính của bạn.
Bước 3: Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống, nhấp vào Chạy, sau đó nhấp vào tôi đồng ý trên cửa sổ thỏa thuận cấp phép Đồng bộ hóa Lịch Google.
Bước 4: Xóa các hộp kiểm khỏi bất kỳ tùy chọn lối tắt nào mà bạn không muốn cài đặt, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút. Lưu ý rằng bạn phải chọn hộp trên cùng.
Bước 5: Nhấp vào Cài đặt để cài đặt chương trình.
Bước 6: Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản Lịch Google mà bạn muốn đồng bộ hóa với Microsoft Outlook.
Bước 7: Chọn kiểu đồng bộ mà bạn muốn tạo, chọn tần suất mà bạn muốn tiện ích kiểm tra các thay đổi lịch, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Đồng bộ hóa Lịch Google bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng lịch trong khay hệ thống ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Bạn cũng có tùy chọn nhấp vào Đồng bộ hóa trên menu lối tắt này để buộc đồng bộ hóa hai lịch. Nếu bạn quyết định xóa chương trình bất kỳ lúc nào, bạn có thể gỡ cài đặt nó theo cách tương tự như bất kỳ chương trình nào khác từ Gỡ bỏ cài đặt một chương trình liên kết trên Bảng điều khiển.