Tệp mà bạn tạo trong các chương trình Microsoft Office, chẳng hạn như Microsoft Excel, bao gồm thông tin mô tả tệp. Thông tin này được gọi là siêu dữ liệu và có thể bao gồm thông tin như tên tác giả, tiêu đề cho tài liệu, chủ đề, từ khóa, v.v. Nhiều trường trong số này được để trống theo mặc định, nhưng chúng có thể cung cấp một số trợ giúp trong tương lai khi bạn đang tìm kiếm tài liệu trên máy tính của mình và gặp sự cố khi định vị tài liệu đó.
Một cách mà bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu cho tệp Excel của mình là thông qua Bảng tài liệu. Bảng điều khiển này bị ẩn theo mặc định, nhưng bạn có thể hiển thị nó phía trên trang tính của mình bằng cách làm theo một vài bước đơn giản.
Cách hiển thị bảng tài liệu trong Excel 2010
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua menu Excel 2010 để bạn có thể hiển thị Bảng tài liệu phía trên trang tính của mình. Khi chúng tôi sử dụng cụm từ “Bảng tài liệu”, nó đề cập đến đối tượng được viền màu đỏ trong hình ảnh bên dưới.
Bước 1: Mở sổ làm việc của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thông tin trong cột ở bên trái của cửa sổ (nếu nó chưa được chọn.)
Bước 4: Nhấp vào Tính chất trong cột ở bên phải cửa sổ, sau đó nhấp vào Hiển thị bảng điều khiển tài liệu lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với thuộc tính tài liệu bằng cách thêm hoặc chỉnh sửa thông tin trong trường thích hợp của Bảng tài liệu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng Bảng tài liệu bằng cách nhấp vào x ở góc trên bên phải của Bảng tài liệu.
Bạn có tò mò về một số thuật ngữ được sử dụng khi đọc hướng dẫn về Excel không? Một nguồn nhầm lẫn phổ biến là sự khác nhau giữa trang tính và sổ làm việc. Bài viết này có thể giúp làm rõ sự khác biệt giữa cả hai thuật ngữ này.