Microsoft Publisher rất hữu ích khi bạn cần tạo tài liệu và các công cụ và bố cục trong Microsoft Word không phù hợp lý tưởng với nhu cầu của bạn. Các tệp được tạo trong Publisher 2013 mang loại tệp .pub và có thể được mở bởi những người dùng khác có quyền truy cập vào ứng dụng Publisher. Nhưng không phải ai cũng sử dụng Publisher, vì vậy bạn có thể thấy rằng mọi người không thể mở các tài liệu mà bạn tạo.
May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi tệp .pub sang PDF trực tiếp trong Publisher 2013. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cần thiết để tạo một tệp PDF của tệp của bạn dễ tiếp cận hơn với nhiều độc giả tiềm năng hơn.
Cách lưu tài liệu của nhà xuất bản dưới dạng PDF trong Publisher 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi tệp đang mở trong Microsoft Publisher (thường là loại tệp .pub) sang PDF. Điều này sẽ dẫn đến hai tệp; tệp .pub gốc và bản sao .pdf của cùng tài liệu đó. Sau khi bạn hoàn tất quá trình chuyển đổi, đây sẽ là hai tệp riêng biệt. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tệp .pub ban đầu trong Publisher, thì bạn sẽ cần phải chuyển đổi lại tệp đó thành tài liệu .pdf.
- Mở tệp .pub của bạn trong Publisher 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF.
- Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào PDF lựa chọn.
- Nhấn vào Tùy chọn ở cuối cửa sổ nếu bạn muốn chỉ định bất kỳ cài đặt nào liên quan đến đầu ra của PDF.
- Điều chỉnh bất kỳ tùy chọn nào trên menu này dựa trên tùy chọn tài liệu của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
- Nhấn vào Cứu ở cuối cửa sổ để tạo bản sao PDF của tệp.
Bạn có muốn những người khác đang sử dụng Publisher không thể xem những tệp nào bạn đã làm việc gần đây không? Bạn có thể điều chỉnh số lượng tài liệu gần đây trong Publisher 2013 để giảm, tăng hoặc xóa hoàn toàn các tài liệu gần đây được hiển thị trong chương trình.