Khoảng trắng đứng trước dữ liệu trong một ô có thể làm cho bảng tính của bạn trông kém chuyên nghiệp hơn và thậm chí có thể tạo ra các vấn đề tiềm ẩn cho những người làm việc với dữ liệu của bạn. Sự thụt lề này có thể xảy ra nếu bạn đã sao chép và dán dữ liệu từ một nguồn khác hoặc nếu vô tình được đưa vào trang tính.
May mắn thay, số lượng thụt lề trong một ô là thứ mà bạn có thể kiểm soát và bạn có thể loại bỏ hoàn toàn nếu không cần thiết. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn các ô chứa thụt đầu dòng và loại bỏ thụt lề đó trong Excel 2013.
Loại bỏ khoảng trống thụt lề trước dữ liệu trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ giả sử rằng bạn có một trang tính chứa các ô có một dấu thụt lề. Nếu bạn làm theo các bước bên dưới và thụt lề không bị xóa, thì bạn có thể có khoảng trắng trước dữ liệu của mình, trái ngược với định dạng thụt lề. Nếu đúng như vậy, thì bạn sẽ gặp nhiều may mắn hơn với hàm TRIM trong Excel. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu trong ô A1 chứa khoảng trống mà bạn muốn xóa, thì hãy nhập công thức = TRIM (A1) vào một ô trống sẽ xóa khoảng trắng khỏi dữ liệu. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm TRIM tại đây.
- Mở trang tính Excel của bạn có chứa thụt đầu dòng mà bạn muốn loại bỏ.
- Chọn các ô chứa thụt đầu dòng mà bạn muốn loại bỏ. Nếu bạn muốn xóa tất cả thụt lề khỏi trang tính của mình, thì bạn có thể nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào nút màu xám phía trên tiêu đề hàng 1 và ở bên trái tiêu đề cột A. Cả hai tùy chọn đó sẽ chọn toàn bộ trang tính.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Giảm thụt lề trong phần Căn chỉnh của ruy-băng cho đến khi loại bỏ vết lõm. Tùy thuộc vào số lượng thụt lề đã được thêm vào (các) ô, bạn có thể cần phải nhấp vào nút này một vài lần.
Một cách khác để nhanh chóng loại bỏ thụt lề và bất kỳ định dạng nào khác, trong Excel 2013 là sử dụng tùy chọn Clear Formats. Bạn có thể tìm hiểu cách xóa tất cả định dạng khỏi trang tính Excel 2013 để khôi phục tất cả các ô của bạn về định dạng Excel mặc định.