Excel 2013 tương thích với nhiều định dạng tệp khác nhau và thậm chí bạn có thể chọn định dạng mặc định để lưu tệp Excel 2013. Loại tệp cũng có thể được chọn trên cơ sở từng tệp, điều này rất hữu ích khi bạn có các địa chỉ liên hệ yêu cầu dữ liệu của họ ở một định dạng cụ thể.
Một định dạng phổ biến là .csv và Excel 2013 có thể tạo tệp có phần mở rộng tệp đó từ bất kỳ bảng tính nào bạn đã mở trong chương trình. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Có một số điều cần lưu ý trước khi bạn lưu vào định dạng tệp .csv -
- Bạn vẫn sẽ có tệp .xls hoặc .xlsx gốc. Lưu vào .csv xuất trang tính của bạn dưới dạng bản sao của trang tính gốc. Do đó, hãy đảm bảo lưu tệp .xls hoặc .xlsx gốc sau khi lưu tệp .csv nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu của mình.
- Tệp .csv chỉ có thể là một trang tính. Nếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình, thì bạn sẽ cần lưu từng trang tính riêng lẻ nếu bạn cần tất cả dữ liệu dưới dạng .csv.
- Các tệp ở định dạng tệp .csv sẽ không duy trì bất kỳ định dạng hoặc tính năng nào của Excel. Tệp .csv là tài liệu văn bản cơ bản có "dấu phân cách" phân tách các ô hoặc trường khác nhau. Tệp bạn tạo bên dưới sẽ có dấu phân cách bằng dấu phẩy.
Đây là cách lưu ở định dạng tệp .csv trong Excel 2013 -
- Mở trang tính trong Excel 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột Lưu thành ở phía bên trái của cửa sổ.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp .csv.
- Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) lựa chọn.
- Nhấn vào VÂNG để xác nhận rằng bạn hiểu rằng Excel chỉ lưu trang tính hiện tại.
- Nhấn vào Đúng trên cửa sổ bật lên để xác nhận rằng bạn hiểu rằng bạn có thể mất một số tính năng bằng cách lưu ở định dạng .csv.
Các bước này cũng được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp .csv của mình.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) lựa chọn. Lưu ý rằng cũng có hai tùy chọn CSV khác - CSV (Macintosh) và CSV (MS-DOS), trong trường hợp nhu cầu tệp của bạn yêu cầu các định dạng đó thay thế.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG trên cửa sổ bật lên. Lưu ý rằng điều này sẽ không hiển thị nếu sổ làm việc của bạn chỉ có một trang tính.
Bước 7: Nhấp vào Đúng để xác nhận rằng bạn nhận ra rằng định dạng sẽ bị mất khi lưu vào loại tệp .csv.
Nếu nhu cầu tệp .csv của bạn yêu cầu một dấu phân tách khác để phân tách các trường trong tệp của bạn, thì hãy tìm hiểu cách thay đổi dấu phân cách trong Windows 7 để sử dụng ký tự mà bạn yêu cầu.