Trong các phiên bản trước của Microsoft Word, định dạng tệp mặc định sử dụng phần mở rộng tệp .doc. Tuy nhiên, các phiên bản Word mới hơn đã bắt đầu sử dụng định dạng tệp .docx theo mặc định. Word 2013 vẫn có khả năng mở tệp .doc và bạn thậm chí có thể lưu vào định dạng tệp .doc trong Word 2013 nếu cần. Nhưng khi Word 2013 mở tệp .doc, nó sẽ làm như vậy trong Chế độ tương thích.
Bạn sẽ biết rằng một tài liệu đang mở ở chế độ tương thích khi bạn nhìn thấy những từ đó bên cạnh tiêu đề tài liệu. Dưới đây là một ví dụ về điều này:
Tuy nhiên, tài liệu cần phải giữ nguyên ở định dạng tệp đó và hướng dẫn của chúng tôi dưới đây sẽ chỉ cho bạn một số bước mà bạn có thể thực hiện để chuyển đổi tài liệu của mình để nó có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Word 2013.
Đây là cách chuyển đổi tài liệu cũ sang định dạng tài liệu Word 2013 -
- Mở tài liệu trong Word 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấn vào Đổi cái nút.
- Nhấn vào VÂNG để xác nhận rằng bạn muốn chuyển đổi tài liệu sang loại tệp Word 2013.
Các bước này cũng được lặp lại bên dưới với hình ảnh -
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đổi gần đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào VÂNG để chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2013 và đưa nó ra khỏi chế độ tương thích. Lưu ý rằng bạn có thể chọn hộp ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ bật lên nếu bạn không muốn được hỏi lại câu hỏi này. Tài liệu của bạn trước đây có phần mở rộng tệp .doc sau đó sẽ được thay thế bằng tài liệu có cùng tên nhưng có phần mở rộng tệp .docx.
Word 2013 có khả năng lưu tệp ở một số loại tệp khác nhau. Ví dụ: bạn có thể lưu dưới dạng PDF từ Word 2013 nếu bạn có địa chỉ liên hệ yêu cầu tài liệu ở định dạng tệp đó.