Microsoft Word 2013 sẽ lưu ở dạng tệp .docx nếu bạn không thay đổi bất kỳ cài đặt nào cho chương trình. Điều này rất tốt khi bạn cần chia sẻ tài liệu với những người khác đang sử dụng các ứng dụng tương thích với loại tệp đó. Nhưng các phiên bản Word cũ hơn đã sử dụng định dạng tệp .doc mở ở chế độ tương thích trong Word 2013.
Mặc dù Word 2013 có thể xử lý định dạng tệp .doc, nhưng có thể xảy ra một số vấn đề với các phiên bản Word cũ hơn khi bạn cố gắng thực hiện ngược lại và mở tệp .docx trong các chương trình cũ hơn đó. Nếu đây là một vấn đề đủ lớn đối với môi trường làm việc hoặc trường học của bạn, thì bạn có thể quyết định bắt đầu lưu ở định dạng tệp khác theo mặc định. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này.
Lưu ý rằng các bước dưới đây sẽ thay đổi định dạng tệp mặc định được sử dụng khi bạn lưu tài liệu mới. Các tài liệu đã được lưu ở một định dạng tệp cụ thể sẽ vẫn ở định dạng đó.
Đây là cách thay đổi định dạng tệp mà Word 2013 sẽ lưu thành theo mặc định -
- Mở Word 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấn vào Tùy chọn ở cuối cột ở bên trái cửa sổ.
- Nhấn vào Cứu ở cột bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
- Nhấp vào hộp thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, sau đó nhấp vào loại tệp ưa thích của bạn từ danh sách. Nhấn vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Các bước này được lặp lại bên dưới với hình ảnh -
Bước 1: Mở Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới có tên là Tùy chọn Word.
Bước 4: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Word.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, sau đó nhấp vào loại tệp mà bạn muốn lưu tệp mới theo mặc định. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Có những định dạng tệp khác mà bạn có thể lưu vào Word 2013, nhưng không có sẵn dưới dạng lựa chọn mặc định. Ví dụ: bạn có thể lưu thành PDF trong Word 2013 nếu bạn có địa chỉ liên hệ yêu cầu tài liệu ở định dạng đó.