Có rất nhiều cách khác nhau để sửa đổi bảng tính Excel để làm cho nó in tốt hơn. Hướng dẫn in trong Excel của chúng tôi bao gồm nhiều lĩnh vực đó, nhưng việc điều chỉnh kích thước cột và hàng theo cách thủ công hoặc chỉnh sửa lề cho đến khi bạn đạt được sự cân bằng phù hợp về cài đặt có thể vừa tẻ nhạt vừa bực bội.
Excel 2013 có cài đặt in có thể giải quyết phần lớn việc này cho bạn. Nó sẽ tự động điều chỉnh kích thước bảng tính của bạn để tất cả dữ liệu nằm gọn trên một trang. Bạn cũng có tùy chọn chọn chỉ phù hợp với tất cả các hàng hoặc cột của mình trên một trang nếu việc điều chỉnh toàn bộ trang tính trên một trang làm cho dữ liệu quá nhỏ. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và sử dụng cài đặt điều chỉnh kích thước trang tính Excel đã in của bạn.
Đây là cách điều chỉnh trang tính Excel thành một trang -
- Mở tệp trong Excel 2013.
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấp chuột In ở cột bên trái.
- Nhấn vào Không được nhân rộng ở cuối cột chính giữa, sau đó nhấp vào Điều chỉnh trang tính trên một trang lựa chọn.
- Nhấn vào In ở đầu cửa sổ.
Các bước này được lặp lại bên dưới với hình ảnh -
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Không được nhân rộng ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Điều chỉnh trang tính trên một trang. Bạn sẽ lưu ý rằng cũng có các tùy chọn để Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang hoặc là Điều chỉnh tất cả các hàng trên một trang. Nếu bảng tính của bạn đặc biệt lớn, thì một trong những tùy chọn đó có thể phù hợp với bạn hơn. Sau khi bạn chọn một trong các tùy chọn này, phần Xem trước khi in ở bên phải cửa sổ sẽ điều chỉnh cho phù hợp. Nếu có vẻ như dữ liệu quá nhỏ và khó đọc, thì bạn có thể muốn thử một trong các tùy chọn khác trên menu này.
Bước 5: Nhấp vào In ở đầu cửa sổ.
Nếu một trong các tùy chọn chia tỷ lệ in tự động này không phù hợp với nhu cầu của bạn, thì hãy cân nhắc đặt vùng in thay thế. Điều này cho phép bạn chọn một phần trong bảng tính của mình để in, điều này có thể làm cho quá trình đơn giản hơn một chút.