Một bảng tính với nhiều dữ liệu có thể nhanh chóng biến thành một mớ hỗn độn. Bạn có thể giúp dễ đọc hơn bằng cách sử dụng tiêu đề cột và hàng, nhưng vô số ô dữ liệu chứa các giá trị tương tự rất khó đọc. Và nếu bạn cần in bảng tính đó cho ai đó xem trên giấy, điều đó có thể còn tồi tệ hơn, đặc biệt nếu bảng tính dài hơn một trang. Cài đặt mặc định trong Excel 2013 sẽ chỉ hiển thị tiêu đề cột của bạn trên trang đầu tiên và bất kỳ ai đọc phiên bản in của bảng tính sẽ cần phải đối sánh từng cột với tiêu đề cột đó theo cách thủ công. Ví dụ: nếu bạn đã từng cố gắng làm điều này với một bảng tính bán hàng trong đó tổng doanh số bán hàng được liệt kê liên tục theo tháng, thì việc tìm ra cột nào dành cho doanh số tháng 6 và cột nào dành cho doanh số tháng 7 có thể khiến bạn khó chịu. Nhưng bạn có thể định cấu hình cài đặt trong Excel 2013 sẽ in hàng trên cùng của bảng tính của bạn ở đầu mỗi trang được in, do đó dễ đọc hơn.
Lặp lại hàng trên cùng trong Excel 2013 khi bạn in
Các hướng dẫn trong bài viết này sẽ tập trung vào việc lặp lại hàng trên cùng, vì đó là vị trí thường được sử dụng nhất cho các tiêu đề cột. Nhưng nếu bảng tính của bạn có hàng mà bạn muốn lặp lại nằm ở đâu đó ngoài hàng trên cùng, bạn có thể chọn vị trí đó thay vì hàng trên cùng trong hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Mở bảng tính Excel 2013 mà bạn muốn lặp lại một hàng ở đầu mỗi trang, sau đó đảm bảo rằng bạn đã cuộn lên đầu bảng tính.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào nhỏ Thiết lập trang tính ở góc dưới cùng bên phải của Tùy chọn trang tính phần của dải băng.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Các hàng lặp lại ở đầu cánh đồng.
Bước 5: Nhấp vào số hàng của hàng mà bạn muốn lặp lại, điều này sẽ điền vào Các hàng lặp lại ở đầu chẳng hạn như trong hình ảnh bên dưới.
Bước 6: Nhấp vào Xem thử bản in ở cuối cửa sổ để kiểm tra bảng tính của bạn và xác nhận rằng hàng đang lặp lại bằng cách phân trang qua các trang của bảng tính.
Bước 7: Nhấp vào In khi bạn hài lòng với bảng tính của mình.
Làm thế nào để lặp lại các hàng trong Excel ở đầu trang - Phương pháp hai
Có một cách khác mà bạn có thể lặp lại hàng tiêu đề trong Excel và có thể bằng cách sử dụng thuật ngữ Excel áp dụng cho một hàng hoặc cột chứa thông tin nhận dạng. Excel gọi hàng hoặc cột này là “tiêu đề” và có một nút dành riêng để giúp bạn in nó ở đầu hoặc bên cạnh mỗi trang. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay thế để thêm thông tin này vào mọi trang của trang tính đã in của bạn.
Bước 1: Mở tệp trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In tiêu đề nút trong Thiết lập trang phần của dải băng.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Hàng để lặp lại ở đầu , sau đó nhấp vào số hàng mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang. Điều này sẽ điền vào trường với văn bản như $1:$1. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
Bây giờ khi bạn mở In cửa sổ trong Excel 2013 (bạn có thể đến đó nhanh chóng bằng cách nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn), bạn có thể duyệt qua từng trang của bản xem trước khi in để thấy rằng hàng của bạn được lặp lại ở đầu mỗi trang.
Nếu bạn cần cài đặt Office 2013 trên các máy tính khác, thay vào đó bạn có thể tiết kiệm tiền bằng đăng ký Office.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh lệnh in Excel của mình theo những cách khác. Ví dụ: bạn có thể tự động in tất cả các cột của mình trên một trang trong Excel 2013. Điều này có thể loại bỏ rất nhiều định cỡ cột thủ công mà bạn có thể đã làm trước đây.