Các tài liệu Microsoft Word thường có thể chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin quan trọng. Tuy nhiên, tài liệu Word bình thường có thể được mở bởi bất kỳ ai có bản sao của tài liệu đó, vì vậy bạn có thể quyết định thêm một số biện pháp bảo vệ cho tài liệu trong Word 2013 nếu nó chứa thông tin đặc biệt nhạy cảm.
Word 2013 bao gồm một công cụ cho phép bạn mã hóa tài liệu bằng mật khẩu do bạn chọn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm công cụ này để bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu của mình.
Mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Word 2013
Các bước trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm mật khẩu vào tài liệu trong Microsoft Word 2013. Sau khi bạn đã thêm mật khẩu, bạn sẽ cần lưu tài liệu để mật khẩu có hiệu lực. Lần tiếp theo khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu mà bạn sẽ tạo trong các bước bên dưới.
Ngoài ra còn có một chương trình tuyệt vời từ MacPaw được gọi là Hider2 mà bạn có thể sử dụng để mã hóa tệp và thêm mật khẩu bảo vệ trên máy Mac của mình. Kiểm tra Hider2 tại đây.
Đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Word 2013 –
- Mở tài liệu trong Word 2013.
- Nhấp chuột Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấn vào Thông tin ở bên trái cửa sổ, nhấp vào Bảo vệ tài liệu, sau đó nhấn vào Mã hóa bằng mật khẩu.
- Nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng.
- nhập lại mật khẩu để xác nhận.
- Nhấn vào Cứu ở bên trái cửa sổ để lưu tài liệu bằng mật khẩu.
Các bước này cũng được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thông tin ở bên trái cửa sổ, nhấp vào Bảo vệ tài liệu nút, sau đó nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu.
Bước 4: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 5: Nhập lại cùng một mật khẩu, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 6: Nhấp vào Cứu ở bên trái cửa sổ để lưu tài liệu.
Bây giờ bạn có thể đóng tài liệu của mình và lần sau khi mở nó, bạn sẽ được nhắc bằng hộp thoại mật khẩu như hình bên dưới.
Bạn đã sao chép và dán nội dung từ một trang Web hoặc một tài liệu khác vào Word 2013 và bây giờ bạn có định dạng lạ mà bạn đang gặp khó khăn khi thay đổi? Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Word 2013 và thay vào đó bắt đầu với văn bản có định dạng mặc định.