Đôi khi khi bạn đang viết một tài liệu, bạn sẽ thấy mình cần phải tra cứu thêm một số thông tin hoặc tìm một phần dữ liệu khác. Tùy thuộc vào thói quen sử dụng Internet của bạn, điều này có thể liên quan đến việc mở một tab mới, mở một cửa sổ trình duyệt Web khác hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm trên menu Bắt đầu của máy tính Windows 7 của bạn. Bất kể bạn đi theo con đường nào, bạn sẽ cần rời khỏi tài liệu Google Docs của mình để tìm thông tin bạn cần. Và bất cứ khi nào bạn điều hướng khỏi một tab, luôn có khả năng bạn vô tình đóng cửa sổ trình duyệt hoặc mở một trang mới thay cho tab tài liệu Google Docs của bạn. May mắn thay, Google đã thêm một tính năng mới vào các trang Tài liệu của họ có tên là Tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm trên Internet trực tiếp từ trang tài liệu.
Cách sử dụng Công cụ nghiên cứu tài liệu của Google
Bây giờ Google đã thêm Tìm kiếm vào trang Tài liệu của họ, nó sẽ ở đó theo mặc định, cho cả tài liệu cũ và mới, trừ khi bạn chọn xóa nó khỏi chế độ xem. Nếu bạn muốn xóa nó khỏi trang, bạn có thể chỉ cần nhấp vào dấu “x” màu trắng ở góc trên bên phải của công cụ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng công cụ này để hỗ trợ bạn trong việc tạo tài liệu, nó thực sự cung cấp một số chức năng rất thú vị. Bắt đầu học cách sử dụng công cụ Nghiên cứu Tài liệu của Google bằng cách chỉ cần nhập một cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm. Sau đó, công cụ Nghiên cứu sẽ hiển thị kết quả mà bạn mong đợi nếu bạn đang sử dụng tìm kiếm của Google trong tab trình duyệt của chính nó.
Nếu bạn nhấp vào một trong các liên kết trong kết quả, nó sẽ mở trang đó trong tab riêng của nó. Tuy nhiên, các yếu tố thú vị hơn của công cụ Nghiên cứu được tìm thấy bằng cách sử dụng các tùy chọn cho phép bạn hành động dựa trên kết quả tìm kiếm, trong khi vẫn ở trên trang hiện tại của bạn. Ví dụ: nếu bạn di chuột qua một trong các kết quả, bạn sẽ thấy một tập hợp các tùy chọn mới được hiển thị bên dưới kết quả.
Nếu bạn nhấp vào Chèn đường dẫn , một liên kết đến kết quả tìm kiếm sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.
Nếu bạn nhấp vào Trích dẫn , trích dẫn sẽ được thêm vào vị trí hiện tại trong tài liệu và sẽ được biểu thị bằng số trích dẫn. Một trích dẫn cũng sẽ được thêm vào cuối trang tài liệu.
Cuối cùng, nếu bạn nhấp vào Xem trước , bản xem trước của trang kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị ở bên trái của công cụ Nghiên cứu, cho phép bạn xem bản xem trước của trang kết quả mà không cần rời khỏi tài liệu của mình.
Học cách sử dụng hiệu quả phần bổ sung mới này cho Google Tài liệu thực sự có thể giúp tăng tốc bất kỳ nghiên cứu nào bạn cần thực hiện cho một bài báo hoặc bài báo, đồng thời giảm thiểu số lần chuyển đổi cửa sổ thường liên quan đến các hoạt động đó. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định rằng bạn không muốn có tùy chọn này theo mặc định, chỉ cần đóng nó khỏi tài liệu một lần và nó sẽ biến mất cho đến khi bạn chọn bật lại trong tương lai. Bạn có thể bật lại công cụ Nghiên cứu bằng cách nhấp vào Công cụ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Tìm kiếm lựa chọn.