Để thiết kế một bài thuyết trình Powerpoint 2010 hiệu quả đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ có nội dung hấp dẫn. Bạn cũng cần phải áp dụng một số nghệ thuật nhất định vào cách bạn thiết kế các trang trình bày của mình nếu bạn muốn thu hút khán giả của mình. Mặc dù bạn có thể thực hiện một bước quan trọng đối với mục tiêu này bằng cách bao gồm các chủ đề khác nhau được tìm thấy trên Thiết kế tab, các cài đặt cho mỗi chủ đề này thường không hoàn toàn phù hợp với mục đích của bạn. Do đó, bạn cần tự mình điều chỉnh thêm thông tin mà bạn thêm vào mỗi trang trình bày của mình. Điều này có thể thông qua việc bổ sung nội dung trực quan của riêng bạn, chẳng hạn như hình ảnh hoặc video hoặc có thể được thực hiện bằng cách tận dụng tối đa văn bản mà bạn thêm vào các trang trình bày. Ví dụ, bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trong Powerpoint 2010 cho một khối văn bản, đảm bảo rằng bạn vừa với nhiều văn bản trong một khu vực nhất có thể hoặc làm cho văn bản chiếm nhiều không gian nhất có thể.
Điều chỉnh khoảng cách dòng trong Powerpoint 2010
Giống như phần còn lại của các chương trình năng suất trong bộ Microsoft Office 2010, bạn có quyền kiểm soát gần như hoàn toàn đối với văn bản mà bạn thêm vào tài liệu. Cho dù bạn muốn thay đổi phông chữ, kích thước hoặc màu sắc của văn bản, nó thường có thể được thực hiện bằng cách thay đổi một giá trị trong chương trình hoặc nhấp vào một nút. May mắn thay, quá trình sửa đổi khoảng cách dòng trong Powerpoint 2010 gần như đơn giản như thực hiện một thay đổi cơ bản đối với văn bản của bạn.
Bắt đầu quá trình thay đổi khoảng cách dòng trong Powerpoint 2010 bằng cách bấm đúp vào tệp Powerpoint của bạn để mở nó trong chương trình. Điều hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn bằng cách sử dụng cột ở bên trái cửa sổ, sau đó bấm vào trang chiếu có khoảng cách dòng mà bạn muốn điều chỉnh.
Đánh dấu khối văn bản mà bạn muốn điều chỉnh giãn cách dòng.
Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Khoảng cách dòng , sau đó nhấp vào giá trị mà bạn muốn áp dụng cho văn bản đã chọn của mình. Số càng cao thì càng có nhiều khoảng trống giữa mỗi dòng văn bản. Bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn di chuột qua một trong các giá trị giãn cách dòng, bạn có thể xem bản xem trước văn bản của mình trông như thế nào nếu bạn chọn tùy chọn giãn cách đó.
Nếu các tùy chọn có sẵn trên menu này không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể nhấp vào Tùy chọn Giãn cách Dòng ở cuối menu. Điều này sẽ mở ra một Tùy chọn Giãn cách Dòng cửa sổ, nơi bạn có thể tùy chỉnh thêm khoảng cách của các dòng Powerpoint 2010 của mình. Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên cửa sổ này, hãy nhấp vào VÂNG cái nút.
Đảm bảo lưu bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện cho bản trình bày của mình bằng cách nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cứu lựa chọn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng đĩa màu xanh lam ở đầu cửa sổ để lưu trình chiếu của mình.