Cập nhật lần cuối: ngày 12 tháng 12 năm 2016
Bạn đã bao giờ vô tình gửi một tin nhắn từ tài khoản Gmail của mình, chỉ vài giây sau đó, bạn mới nhận ra rằng mình đã nhầm lẫn? Cho dù bạn đã gửi nó đến nhầm người hoặc không đúng người, bao gồm thông tin không chính xác hoặc đưa ra phản ứng gay gắt, cảm xúc mà bạn hối tiếc, khả năng lấy lại tin nhắn đó là một công cụ rất hữu ích. May mắn thay, đây là một tính năng mà bạn có thể bật cho tài khoản Gmail của mình, mặc dù nó không phải là tính năng có sẵn theo mặc định. Vì vậy, thật không may, nếu bạn tình cờ đọc được bài viết này vì bạn đang tìm cách sửa chữa một lỗi đã xảy ra, thì bạn không thể làm gì được. Nhưng bạn vẫn nên làm theo hướng dẫn này để có cho mình tùy chọn gọi lại tin nhắn trong tương lai.
*** Đây hiện là tùy chọn được hỗ trợ chính thức trong cài đặt Gmail của bạn, vì vậy chúng tôi đã cập nhật bài viết để bao gồm cách gọi lại email mới trong Gmail. Tuy nhiên, phương pháp cũ vẫn được đưa vào cuối bài viết. ***
Tóm tắt - Cách gọi lại email trong Gmail
- Mở Gmail.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt.
- Cuộn xuống Hoàn tác gửi của menu, sau đó nhấp vào hộp bên trái Bật hoàn tác gửi.
- Đặt Gửi khoảng thời gian hủy bỏ cài đặt thành 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
- Cuộn xuống cuối menu và nhấp vào Lưu thay đổi.
Cách bật tùy chọn hoàn tác gửi trong Gmail
Các bước sau sẽ giả sử rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Bạn sẽ có thể hoàn tác một email đã gửi trong tối đa 30 giây sau khi nó được gửi. Điều này có vẻ không tốn nhiều thời gian nhưng rất tiếc, sau khi email đã được gửi đến người nhận trên máy chủ email khác, Google sẽ không thể xóa email khỏi máy chủ đó. Sử dụng tính năng Hoàn tác gửi bên dưới về cơ bản giữ email trong Hộp thư đi của bạn trong khoảng thời gian mà bạn chọn trước khi gửi đến người nhận.
Bước 1: Mở tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào Cài đặt.
Bước 3: Chọn hộp bên trái của Bật hoàn tác gửi bên trong Hoàn tác gửi một phần của menu.
Bước 4: Nhấp vào menu ở bên phải của Gửi khoảng thời gian hủy bỏ, sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn cho mình để gọi lại thư Gmail đã gửi. Bạn có thể chọn từ 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
Bước 5: Cuộn xuống cuối menu, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi cái nút.
Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu cửa sổ sau khi bạn gửi email. Bạn có thể nhấp vào Hoàn tác để gọi lại email trước khi nó được gửi đi.
Phương pháp trước đây mà bạn có thể sử dụng để gọi lại email được nêu bên dưới. Tuy nhiên, Gmail cập nhật tự động, vì vậy phương pháp trên phải là phương pháp chính xác cho tài khoản Gmail hiện tại của bạn.
Gọi lại Thư đã gửi từ Gmail (Phương pháp cũ)
Mặc dù cài đặt này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn gọi lại một tin nhắn, nhưng nó chỉ có thể làm như vậy trong một khoảng thời gian rất ngắn. Google đã đặt thời gian tối đa là 30 giây, vì vậy bạn sẽ không thể quay lại vài giờ sau đó và gọi lại một tin nhắn có thể đã được tải xuống hoặc đọc. Tính năng này hoạt động vì Google đang giữ thư trên máy chủ của họ trong khoảng thời gian mà bạn đã chỉ định trước khi gửi đi. Sau khi thư đã được giữ trong một khoảng thời gian nhất định, thư sẽ biến mất khỏi Google, có khả năng đã đến máy chủ email của người nhận và nằm ngoài tầm kiểm soát của Google. Vì vậy, bây giờ bạn đã thấy cách hoạt động của tính năng thu hồi của Gmail, bạn nên biết rõ những gì bạn sẽ làm và không thể làm với tính năng này.
Bước 1: Mở cửa sổ trình duyệt Web và điều hướng đến mail.google.com.
Bước 2: Nhập địa chỉ và mật khẩu Google của bạn vào các trường ở bên phải cửa sổ, sau đó nhấp vào Đăng nhập cái nút.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt.
Bước 4: Nhấp vào màu xanh lam Phòng thí nghiệm liên kết ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhập hoàn tác gửi vào trường ở đầu cửa sổ, bên phải của Tìm kiếm phòng thí nghiệm.
Bước 6: Kiểm tra Cho phép tùy chọn ở bên phải của Hoàn tác gửi tùy chọn dưới Phòng thí nghiệm có sẵn, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối cửa sổ.
Bước 7: Nhấp lại vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt lần nữa.
Bước 8: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Gửi khoảng thời gian hủy bỏ, sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn cho phép mình gọi lại một tin nhắn. Lưu ý rằng khoảng thời gian cho phép tối đa là 30 giây.
Bước 9: Cuộn xuống cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi cái nút.
Giờ đây, bạn sẽ có thể gửi thư từ tài khoản Gmail của mình, đồng thời có tùy chọn gọi lại thư trong khoảng thời gian mà bạn đã chỉ định. Bạn sẽ có thể nhớ lại tin nhắn bằng cách nhấp vào Hoàn tác ở đầu Hộp thư đến của bạn sau khi thư đã được gửi đi.
Tôi đã thấy điều này hoạt động với hầu hết các địa chỉ email mà tôi gửi tin nhắn, nhưng có những trường hợp bạn sẽ không nhận được tùy chọn Hoàn tác. Nó là hiếm, nhưng nó xảy ra. Vì vậy, mặc dù tính năng này rất hay, nhưng nó không nên được sử dụng như một chiếc nạng.