Những người khác nhau sử dụng bảng tính Microsoft Excel cho những việc khác nhau và nhiều người dùng tự tìm cách để đạt được kết quả mong muốn. Một khía cạnh thường được sử dụng của Microsoft Excel 2010 là định dạng có điều kiện, cho phép bạn thay đổi các phần tử và quy tắc định dạng cho một ô hoặc tập hợp ô cụ thể dựa trên các giá trị trong một ô khác. Do ai đó sử dụng tính năng này, bạn có thể gặp khó khăn khi thay đổi giao diện của các ô chứa định dạng có điều kiện. Điều này đặc biệt đúng với bảng tính Excel 2010 do người khác gửi cho bạn hoặc bạn đang cộng tác làm việc. Nếu bạn cần thay đổi ô có chứa một số quy tắc định dạng có điều kiện, bạn có thể cảm thấy thất vọng khi tìm cách xóa các cài đặt này. May mắn thay, Excel có một tùy chọn cho phép bạn xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ bảng tính, cho phép bạn tự do thay đổi định dạng và giao diện của các ô trong bảng tính của mình.
Loại bỏ tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi trang tính Excel 2010
Mặc dù định dạng có điều kiện hữu ích cho người đặt ra các quy tắc dựa trên đó, nhưng những quy tắc đó hầu như vô nghĩa đối với người thứ hai phải làm việc trên bảng tính. Do đó, việc loại bỏ một số định dạng có thể làm cho phần còn lại của định dạng trở nên lỗi thời hoặc định dạng có điều kiện có thể xung đột với các thay đổi giao diện mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu. Thay vì xóa định dạng khỏi các ô riêng lẻ, giải pháp đơn giản nhất là xóa tất cả định dạng khỏi toàn bộ trang tính.
Trong hình ảnh ví dụ dưới đây, tôi đã tạo một tập hợp dữ liệu rất nhỏ. Công ty muốn đánh giá các khu vực nơi các văn phòng đang tạo ra doanh thu trên mỗi nhân viên thấp hơn một ngưỡng cụ thể. Định dạng có điều kiện đã được áp dụng để làm nổi bật các văn phòng nằm dưới ngưỡng đó.
Tôi đã nhận được bảng tính này mà không có bất kỳ giải thích nào về định dạng, vì vậy các ô được đánh dấu không có ý nghĩa gì đối với tôi. Các nỗ lực lặp đi lặp lại để loại bỏ màu tô nền đã không thành công, vì màu tô đó được đặt theo định dạng có điều kiện.
Tôi có thể tìm thấy một tiện ích để xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ trang tính này bằng cách nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ. Tiếp theo, tôi sẽ nhấp vào Định dạng có điều kiện menu thả xuống trong Phong cách phần của dải băng, sau đó tôi sẽ nhấp vào Quy tắc rõ ràng, theo dõi bởi Xóa các quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.
Thao tác này sẽ xóa tất cả các quy tắc và định dạng đã có từ trước khỏi bảng tính, cho phép bạn thực hiện các thay đổi của riêng mình đối với giao diện và định dạng ô của mình.
Nếu bạn đã thực hiện các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho trang tính và bạn sử dụng phương pháp được nêu ở trên, tất cả các quy tắc bạn đã tạo sẽ không còn nữa. Bạn sẽ cần tạo lại chúng và áp dụng lại chúng vào các ô mà bạn yêu cầu.