Xem nhiều dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 có thể rất khó chịu. Tốt như Excel ở nhiều thứ, đây là một khía cạnh có thể khiến bạn phát điên, đặc biệt là khi xử lý các bảng tính nằm ngoài màn hình hiển thị. Khó chịu hơn nữa là khi bạn có nhiều cột gần nhau và chứa dữ liệu tương tự nhau. Một ví dụ điển hình về điều này là khi giải quyết doanh số hàng tháng cho một mặt hàng, trong đó bạn có thể có mười hai cột bên cạnh nhau, tất cả đều chứa các giá trị rất giống nhau. Khi bạn đi sâu xuống trang, bạn có thể khó phân biệt, ví dụ: cột nào là doanh số tháng 6 và cột nào là doanh số bán hàng tháng 7. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách luôn hiển thị hàng trên cùng, sử dụng một tính năng trong Excel 2010 để khóa hoặc đóng băng hàng trên cùng của bạn khi bạn cuộn qua phần còn lại của bảng tính.
Cách giữ các tiêu đề cột hiển thị trong Excel 2010
Khi bạn muốn giữ hàng trên cùng hiển thị trong Excel 2010, đó là vì bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định cột nào thuộc về dữ liệu khi bạn cuộn xuống số hàng cao hơn. Bằng cách khóa hàng trên cùng ở đầu bảng tính hoặc cố định hàng trên cùng ở đầu bảng tính, bạn có thể cuộn xuống tài liệu trong khi vẫn hiển thị hàng đầu tiên ở đầu bảng tính. Phương pháp làm nổi hàng trên của bạn này sẽ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn khi bạn cuộn qua bảng tính của mình và ngăn chặn quá nhiều thao tác cuộn lên hoặc xuống.
Bắt đầu quá trình giữ hàng trên cùng hiển thị trong Excel 2010 bằng cách bấm đúp vào tệp Excel mà bạn muốn mở. Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy Excel 2010, nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, nhấp vào Mở, sau đó duyệt đến tệp bạn muốn sửa đổi.
Nhấn vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Panes đóng băng menu thả xuống trong Cửa sổ phần của dải băng ở đầu cửa sổ. Nhấn vào Cố định hàng trên cùng để đảm bảo rằng hàng trên cùng vẫn tĩnh ở đầu cửa sổ bảng tính.
Bạn có thể nhận thấy rằng có một số tùy chọn khác trên Panes đóng băng trình đơn thả xuống có thể hữu ích trong các trường hợp khác. Các Cố định cột đầu tiên chẳng hạn, tùy chọn sẽ giữ cho cột ngoài cùng bên trái hiển thị trong khi bạn cuộn qua các cột ở bên phải bảng tính của mình. Các Giải phóng các ngăn tùy chọn sẽ xóa bất kỳ cài đặt hàng hoặc cột nào bị khóa mà bạn đã xác định trước đó.
Nếu bạn không muốn hiển thị tiêu đề hàng hoặc cột trên bảng tính của mình nữa (đây là các chữ cái và số ở trên cùng và bên trái của bảng tính) thì bạn có thể xóa dấu kiểm trong Đề mục hộp trong Trình diễn phần của dải băng ở đầu Quang cảnh thực đơn.