Cập nhật lần cuối: ngày 2 tháng 3 năm 2017
Học cách tăng số vị trí thập phân trong Excel 2010 là điều quan trọng đối với bất kỳ ai đang làm việc với bảng tính mà hai chữ số thập phân là mức độ chi tiết không đủ. Excel thường làm tròn số đến số chữ số thập phân đó, đây là một vấn đề đối với loại dữ liệu mà các giá trị vị trí thập phân bổ sung là rất quan trọng.
Nếu bạn đang sử dụng Excel để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, thì một trong những lý do bạn có thể làm như vậy là vì bạn có thể tin tưởng Excel lưu trữ chính xác dữ liệu đó. Thông thường, bất cứ thứ gì bạn nhập vào một ô sẽ vẫn giống như cách mà nó được nhập ban đầu. Thật không may, đây không phải là trường hợp cho mọi số có thể mà bạn có thể nhập và nếu bạn sử dụng các số có nhiều chữ số thập phân, thì Excel rất có thể bỏ qua bất kỳ thứ gì vượt qua vị trí thứ hai. Nhưng bạn có thể hiển thị nhiều vị trí thập phân hơn trong Excel 2010 bằng cách sửa đổi cài đặt định dạng của ô, cho phép bạn lưu trữ thông tin ở định dạng mong muốn với độ chính xác đến từ việc sử dụng nhiều chữ số thập phân.
Cách tăng số vị trí thập phân trong Excel 2010
Giống như nhiều lỗi tự động sửa khó chịu hơn mà bạn sẽ gặp phải trong sự nghiệp Microsoft Excel của mình, lỗi này là do định dạng không đúng. Khi bạn hoặc bất kỳ ai tạo bảng tính của mình, bạn có thể đã đặt một hàng hoặc cột để sử dụng Số tùy chọn định dạng, vì bạn sẽ nhập số vào các ô đó. Đây có vẻ là lựa chọn hợp lý nhưng thật không may, định dạng số mặc định trong Excel 2010 chỉ bao gồm hai chữ số thập phân.
Tuy nhiên, may mắn thay, Excel chỉ làm tròn thông tin mà bạn thấy trong ô. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng Excel đang hiển thị giá trị ô là “102,35”, nhưng trong Thanh công thức phía trên bảng tính, nó đang hiển thị giá trị chính xác, đầy đủ của “102.34567”. Điều này có nghĩa là chúng ta đang nhìn thấy thông tin không chính xác, nhưng nó vẫn được lưu trữ một cách chính xác. Thực tế này sẽ giúp bạn không cần phải quay lại và thay đổi dữ liệu của mình sau này.
Bước 1: Để giải quyết vấn đề này và làm cho Excel hiển thị nhiều chữ số thập phân hơn, hãy bấm chuột phải vào ô có vấn đề. Nếu bạn muốn định dạng lại toàn bộ hàng, cột hoặc nhóm ô, hãy đánh dấu tất cả chúng, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn.
Bước 2: Nhấp vào Định dạng ô lựa chọn.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, trong đó Số tab ở đầu cửa sổ nên được chọn, cũng như Số trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống ở giữa cửa sổ này, bên phải của Vị trí thập phân, sau đó chọn số vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị trong các ô đã chọn. Tôi đã thay đổi số nếu vị trí thập phân trong hình ảnh bên dưới thành “5”
Bước 4: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn, lúc này Excel sẽ hiển thị các ô được đánh dấu của bạn với số vị trí thập phân mà bạn vừa chỉ định.
Tóm tắt - Cách tăng số lượng vị trí thập phân trong Excel 2010
- Bấm chuột phải vào ô bạn muốn điều chỉnh.
- Nhấn vào Định dạng ô lựa chọn.
- Nhấp chuột Số trong cột ở bên trái cửa sổ.
- Nhấp vào bên trong Vị trí thập phân và nhập số vị trí thập phân mong muốn.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Có rất nhiều định dạng ô không mong muốn trong bảng tính của bạn và việc loại bỏ từng phần tử không mong muốn đang trở nên tẻ nhạt? Tìm hiểu cách xóa định dạng ô trong Excel 2010 và bắt đầu làm việc với dữ liệu mới, có định dạng mặc định.